Levéltári Szemle, 22. (1972)

Levéltári Szemle, 22. (1972) 2. szám - Spáczay Hedvig: A Honvédelmi Minisztérium szervezési változásai a Horthy-korban: II. rész, 1936–1940 / 25–65. o.

28 Fenti időponttői kezdődőlegaz"E"(16)szempontból aggályos tartalmú elnöki, ill. kt. ügyiratokat (iktatmányokat) a többi elnöki, ill. kt. ügyiratokkal (iktatmányokkal) kell iktatni és nyilvántartani. Ennélfogva az un. "magas elnöki" (kt.) ill. "piros" számok alatti iktatási rendszer véglegesen megszűnik. A "magas elnöki" (kt.) illetve "piros" számú ügyiratokról eddig külön vezetett iktatókönyveket, tárgy-név-és számmutatőkat (előjegyzéseket) 1936. évi április hó 30-ának 24. órájával le kell zárni. 1936. május 1-ének 0 percétől kezdve az. ilyen természetű ügyiratokat, iktatmányokat, az eddigi úgynevezett "kis elnöki" iktatókönyvbe, szám- és tárgymutatóba, nyilvántartőkönyvekbe, stb. kell előjegyezni, illetve ezekben folytatni. Ugyanez áll a rendelet szerint a "magas (piros) kt." illetve "magas" "piros elnöki" iratokra vonatkozólag is, vagyis az "E" szempontból aggályos ügydarabokat a fentemiitett időponttól kezdve nem kell a többiektől elkülönitve őrizni, ill. kezelni. Az egyszerűsített ügyvitelre való áttérés időpontjától kezdve "elnöki", "kt." szám alatt kezelt, illetve iktatott rendeletekben és felterjesztésekben, stb. "magas (piros) elnöki", illetve "magas (piros)kt." számú előzményekre is lehet hivatkozni. A rejtett H.M. - ügyosztályok helyzetét, szerepét is érintette az uj rendelkezés. így pl. kimondja, hogy a Pénzügyminisztérium (Püm.) XIX. főosztálya a H.M. hatáskörébe tartozó ügyekben mint Honv. Min. 19. osztály honvédelmi miniszteri előadóiven és honvédelmi miniszteri szám alatt levelez, mig a Püm. hatáskörébe tartozó ügyeket pénzügyminiszteri előadóiven és szám alatt dolgozza fel. A határőrséget érintő, de a H.M. 19. osztály száma, illetve honvédelmi miniszteri hatáskörben elintézendő ügyek, beadványok iktatásaira a Püm. XIX. főosztályt általános és elnöki honvédelmi minisztériumi iktató ivekkel, előadóivekkel, illetve számcsoportokkal fogják ellátni. Ezek az ügydarabok elintézés után a Püm. XIX. főosztály irattárában kerülnek irattározásra, nyilvántartásra és megőrzésre. A Püm. XIX. főosztály irattárában levő és a múltban a H.M. illetékes szakosztályai által feldolgozott ügyek iratai fokozatosan (az egyes honvédelmi minisztériumi iratokhoz való szerelés, csatolás utján) adatnak át a H.M. irattárának, éspedig ugy, hogy 1936. május hő 1-étől a határőrséget érintő, de honvédelmi minisztériumi hatáskörben elintézendő és ennek folytán H.M. szám alatt iktatandó ügyiratokból a Püm. előadóiven és Püm. szám alatt elintézett előiratok elintézés után a honvédelmi miniszteri előadóivből nem szerelendők le, hanem továbbra is mint azokhoz szerelt előiratok a honvédelmi minisztériumi utóirat előadóivében (Ugydarabban) maradnak és az elintézésre hivatott H.M. osztályok részéről ezekkel együtt a H.M. megfelelő irattárának fognak átadatni. (A rendelet, ezzel a magyarázó szöveggel, azt is mondhatnánk, szinte kulcsot adott a ma és a holnap levéltárosának kezébe, ama rejtély megoldásához, hogy hogyan is kerültek a honvédelmi minisztériumi Ugydarabokhoz a más tárcától eredő, idegen provenienciájunak mutatkozó iratok.) A magas elnöki (piros) számok alatti levelezés a Pénzügyminisztérium (Püm.) XIX. főosztályán belül 1936. május 1-vel szintén megszűnt, nemkevésbé a Belügyminisztérium (BUm.) VI.C. osztályánál is. A Püm. XIX. osztállyal párhuzamosan mint uj osztályt szerepeltették a H.M. 19. osztályt, méghozzá nyiltan. Az Elnökség A. 111111. számú irata már a csendőrségi osztály nyilttá-tételének kérdésével is foglalkozik. A Belügyminisztériumnak ugyanis ezidőszerint tulajdonképpen két csendőrségi osztálya volt, az egyik a BUm. Vl/b., amely nyilt belügyminisztériumi ügyosztály és amely kimondottan olyan csendőrségi ügyek elintézésére hivatott, amelyek Ugykörszerüleg is és nyiltan is a BUm. hatáskörébe tartoznak, illetve tartoztak, a másik pedig a BUm. VI/c. osztály, amely a szervezési rendelet értelmében rejtett H.M. - osztály. Utóbbi osztályhoz kifejezetten a csendőrség ka- • tonai vonatkozású ügyei tartoznak. Hogy a BUm. VI/c. osztálynál is teljes egészében végre lehessen hajtani az ügyvitel egyszerüsitését, az Elnökség A. osztálya előfeltételként szabta meg a VI/c. osztálynak a Honvédelmi Minisztériumba való végleges beolvasztását, illetve H.M. osztállyá való teljes átminősítését.