Levéltári Szemle, 22. (1972)

Levéltári Szemle, 22. (1972) 2. szám - Luttor Márta: A Filmarchivum munkájáról / 5–13. o.

11 Nyilvántartás Nyilvántartásainkban a könyvtári szabályokat igyekszünk követni cimek, nevek Írásánál; cirill betűk átirásánál; betűrendbe sorolásnál, sorozatok, többrészes filmek regisztrálásánál; címváltozások, alcimek utalásainál; rövidítések, számok feloldásánál stb. TÖRZSDOSSZIÉ Ha egy-egy filmre vonatkozóan bármilyen, adatforrásul szolgáló Írásos dokumentum érkezik be,törzsdossziét nyitunk a filmek, és rövidített címleírással készült mutatőkartont helyezünk el a központi mutatónkban. Külön kezeljük meglevő filmjeink törzsdossziéit azoktól, amelyek állományunkban nem található filmekre vonatkozó anyagot tartalmaznak. A törzsdossziékban általában a következő anyagok találhatók: főcím- és filmleirás; magyar- és idegennyelvü dialőglisták, szöveglisták; forgalmazói cégek ismertetői, reklámanyag, osztogatók; engedélyokiratoké filmre vonatkozó magyar- és idegennyelvü sajtőkivágatok (az elvi cikkeket könyvtárunk szakrendi bontásban tárolja és tartja nyilván); fesztiválokon nyert oklevelek fénymásolatai stb. Az anyagot fajtánként és időrendben rendszerezzük, sorszámozzuk, és a dosszié belső oldalára szám szerint feljegyezzük, . KATALOGUSHÁLO ZAT i^:Í£Ő_k^r^O_n_ Tartalmazza a főcímet és a technikai adatokat. Itt jegyezzük fel, hogy adott film egyes kópiái komplettek-e, milyen nyelven beszélnek, milyen nyelvű felirattal rendelkeznek. Erre a kartonra jegyezzük fel a játékfilmek témakörét, a cselekmény színhelyét és korát, a film dijait, magyar filmek külföldi bemutatási címeit; kisfilmeknél műfaji meghatározást és rövid tartalmat is. A cimsző mindenkor a hazai forgalmazás által adott magyar cim. Ha a film nem került hazai bemutatásra, eredeti cimen tartjuk nyilván. Szórványos esetekben, ha a cimet nem tudjuk megállapítani, a végleges azonosításig átmeneti nyilvántartási cimen vesszük fel az adatokat. Eddig még nem valósult meg, de szándékunkban van a leiró kartonra rávezetni a filmhez tartozó fotó, plajcát, díszlet- és kosztümtervek adatait, valamint a bemutatási adatokat is. M_u_ta_tó jk_a^r_t_on_ok_ A leiró kartonról készülnek, rövidített címleírással, a tárgyszónak aláhúzással való kiemelésével. Ezek segítségével együvé kerülnek a katalógusban egy-egy ország, egy-egy alkotó, szinész, egy-egy évkor, korszak filmjei. A könnyebb tájékozódás érdekében a játékfilmekről témaköri mutatót (pl. történelmi, életrajzi, zenés, ifjúsági, stb.) és a kisfilmekről műfaji (dokumentumfilm, oktató film stb.), valamint szakrendi (pl. műszaki, mezőgazdasági, művészeti stb.) mutatót is készítünk. Mutatóink tehát az alábbi bontásban készülnek: 1. központi mutató 2. eredeti cim 3. nemzetiség 4. készülési év 5. rendező 6. iró; forgatókönyvíró; szövegíró 7. operatőr 8. zeneszerző; zeneösszeállitő 9. 4-5 főszereplő 10. játékfilmnél témakör; kisfilmnél szakrend 11. kisfilmnél műfaji beosztás.