Levéltári Szemle, 22. (1972)

Levéltári Szemle, 22. (1972) 1. szám - KRÓNIKA - Kállay István: Balatoni beszélgetések: a levéltárak, könyvtárak és múzeumok vezetőinek siófoki tanácskozása / 101–102. o.

101 c) Felmerült az államtitkot és szolgálati titkot jelentő iratok kezelésére vonatkozó BM előírások alkalmazásának a kérdése. A LIG ezzel kapcsolatban kérte: a levéltárak igyekezzenek érvényt szerezni azon álláspontjának, hogy a szervek ezek tekintetében is az általános, sima kezelésű iratokra vonatkozó előirásokat és irattári tervet alkalmazzák. d) Többen szóvá tették, hogy egyes szervek mechanikusan átveszik a felügyeletüket ellátó minisztérium, illetve országos hatáskörű szerv által kiadott mintaszabályzat előírásait. Ettől eltérő tapasztalatról csak a Hajdú-Bihar megyei Levéltár igazgatója számolt be e) Többen sürgették a levéltárak gyüjtőközi szervjegyzékének megállapítását. E szabályozás megkezdődött, és minden egyes levéltár fokozatosan, tárcánként kapja meg a hozzátartozó szervek név- és címjegyzékét. f) Hangsúlyozták az igazgatók az irattárosképzés mielőbbi rendezésének szükségességét is, amelynek előkészítése ugyancsak folyamatban van. g) Az iratkezelési szabályzatok több részletkérdéséről is szó esett, pl. minden szervnél azonos ügykörben (személyzet, gazdálkodás) keletkező iratok selejtezésére, levéltárba szállitására vonatkozó előírások összehangolása; a tételek ügyköri vagy bizonylati szinten való kialakításának kérdése; a véglegesen megőrzendő, de levéltárnak át nem adandónak jelzett iratokkal kapcsolatos állásfoglalás kérdése; az iktatás, alapszámkialakitás különböző lehetőségeinek kérdése; az irattári tervek szerkesztési (alfabetikus vagy logikai csoportosítás) kérdései stb. A harmadik napirendi pont keretében a LIG dolgozói tájékoztatást adtak a tavaszi igazgatói konferencián felvetett kérdések mikénti elintézéséről, és a lehetőségekhez képest válaszoltak az ujabban felmerült problémákra. A Vas megyei Levéltár a Megyei Könyvtár tanácstermében tartott konferenciát a tanács segítségével mintaszerűen szervezte meg, az egyik délután pedig lehetőséget biztosított arra, hogy a résztvevők megtekinthessék Kőszeg műemlékeit, köztük a Jurisics-várban berendezett muzeumot. KÁLLAY ISTVÁN: Balatoni beszélgetések, A levéltárak, könyvtárak és múzeumok vezetőinek siófoki tanácskozása Immár második éve, hogy a Somogy megyei Tanács - igen dicséretes módon - megrendezi a "Balatoni beszélgetések"-et. A múlt évben a beszélgetések középpontjában a helytörténeti kutatás állott; a megbeszélésről Kanyar József szerkesztésében és bevezető tanulmányával értékes kiadványt kaptak kézbe az 1071. évi beszélgetések résztvevői. Az 1971. évi tanácskozást a Művelődésügyi Minisztérium Közművelődési Főosztálya a Múzeumi Főosztály és a Levéltári Igazgatóság támogatásával, továbbá a Somogy megyei Tanács VB Művelődésügyi Osztálya, Siófok város Tanácsa, a Palmiro Togliatti Megyei Könyvtár, a Somogy megyei Levéltár és a Somogy megyei Muzeumok Igazgatósága rendezte Siófokon július 12-től 14-ig. A tanácskozás célja volt felmérni a három tudományos és közművelődési intézmény együttműködésének megyei és országos tapasztalatait, továbbá megvitatni a kapcsolatok korszerű fejlesztésének lehetőségei. Ilyen jellegű közös megbeszélésre az elmúlt húsz évben nem került sor, ezért nem érdektelen a tanácskozásról a szokásosnál bővebb tájékoztatót adni.