Levéltári Szemle, 21. (1971)
Levéltári Szemle, 21. (1971) 1–3. szám - Lengyel Alfréd: A tanácsi végrehajtóbizottságok titkárságai, 1950–1955 / 79–87. o.
A jo,rji és adminisztrációs csoport feladatai: jogi véleményt nyilvánít a tanács es a vb. elé kerülő előterjesztésekre vonatkozóan a vb. szakigazgatási szervei részére; ellátja a tanács és alája rendelt egyes vállalatok es szervek alapitásával, átszervezésével, felszámolásával kapcsolatosan a tanácsra, illetve a vb.-ra háruló .jogji teendőket; közreműködik a tanács rendelet-tervezeteinek megszövegezésében; figyelemmel kiséri a törvényesség betartása szempontjából a vb,szakigazgatási szerveinek és az alárendelt tanácsok vb.-ainak rendelkezéseit; tájékoztató jelentést készit mindezekről; vezeti a központi jogszabály nyilvántartást;, előkésziti a fegyelmi ügyeket; megszervezi a vb h munkatervének összeállítását és előkésziti az annak végrehajtásáról szóló jelentést; összegyűjti a tanács és a vb, üléseire az Írásbeli előterjesztéseket; biztosit ja az ülések tárgyi előfeltételeit; gondoskodik az ülési jegyzőkönyvek vezetéséről; előkésziti a vb. működésére vonatkozó, a tanácshoz vagy a Minisztertanácshoz intézendő jelentéseket; gondoskodik a tanács vagy a szakigazgatási szervek utján a határozatok közzétételéről; kidolgozza a szakigazgatási szervek általános érvényű utasitásait; előkésziti a szakigazgatási szervek szervezetének módosításával, az ügykörök átadásával kapcsolatos intézkedéseket; figyelemmel kiséri az ujitó mozgalmat a szakigazgatási szerveknél valamint az alárendelt tanácsok vb.ainál. A gazdasági csoport feladatai: 1. A gazdálkodással kapcsolatban: előkésziti a "Tanács és Végrehajtóbizottság" cimre a költségvetési javaslatot, ugyanezen tételcsoport negyedéves beszámoló jelentését és éves zárszámadását; számfejti a titkárság létszámába tartozók illetményeit; gondoskodik a tanácsháza fenntartására utalványozott pénzösszeg folyósításáról; ellátja azoknak a szakigazgatási szerveknek a gazdálkodással kapcsolatos feladatait, amelyeknek nincs főkönyvelősége vagy önálló gazdasági előadója* 2. A gondnoki teendők ellátásával kapcsolatban: vezeti a tanácsháza épületében levő ingóságok leltárát; gondoskodik a tanácsháza épületének karbantartásáról, a helyiségek fűtéséről, világításáról és takaritásáról; ellátja a házipénztári teendőket; összeállitja a titkárság és a szakigazgatási szervek anyagigényléseit; gondoskodik a gépjármüvek és irodagépek beszerzéséről, illetve karbantartásáról; intézi a telefonközponttal, távbeszélő készülékekkel és a.z üzemi konyha működtetésével kapcsolatos feladatokat. A titkos ügykezelési előadó feladata: ellátja a titkos ügykezeléssel kapcsolatos, a jogszabályokban külön részletezett, adminisztratív jellegű és biztonsági célokat szolgáló feladatokat. A megyei tanácsok vb.titkárságainak a fentiekben felsorolt ügyköre, feladatai - mint már korábban is érintettük - értelemszerűen a járási és a járási jogú városi tanácsok vb.titkárságainak ügyköreire, feladataira is támpontul szolgálnak. A járási jogú városok esetében különösen nagy a hasonlóság /leszámítva a szoros értelemben vett megyei feladatokat/, míg a járási tanácsok esetében azt kell figyelembe vennünk, hogy az előkészítő, segitő és ellenőrző tevékenység jelentős része a községi tanácsok vb.-ainak működésével, sokrétű ténykedésevei áll szoros összefüggésben. Mindezek után felmerül a kérdés, hogy az ügykörök és feladatok e sokfélesége mellett gyakorlatilag miképpen alakultak ki a különböző szintű vb. titkárságok iratfajtái, iratcsoportjai? - Minthogy a Győr-Sopron megyei l.sz. Levéltár 1950/1955.évi megyei és járási tanácsi anyagában, a vb.titkársági fondok keretein belül a szervezési, jogi és adminisztrációs, a gazdasági és titkos Ügykezelési csoportok /előadók/ állagaiban található iratok egyneműségüknél fogva nem igényelnek részletesebb kibontást, az aláb-_ biakban csak a megyei panasziroda és a megyei valamint járási szintű titkár83
