Levéltári Szemle, 21. (1971)

Levéltári Szemle, 21. (1971) 1–3. szám - Lengyel Alfréd: A tanácsi végrehajtóbizottságok titkárságai, 1950–1955 / 79–87. o.

A határozat idevágó /B./ fejezetének I.pont ja, az általános rendelkezések keretében, a következőket tartalmazza: A vb.titkársága látja el a tanácsokról szóló 1954.évi X.törvény 51. §-ában foglaltak szerint a tanácsnak, a vb.-nak és a vb.elnökének tevékenységével kapcsolatos szervezési és ügyviteli feladatokat. A vb. titkársága nem áll kettős alárendeltség alatt, működését a vb.-nak és a vb.elnökének rendelkezései szerint végzi, - A vb,elnöke a titkárság irányítását a vb. titkárának közreműködésével látja el. -A vb* titkárságának dolgozóit a vb.elnöke nevezi ki, és fegyelmi jogkört gyakorol felettük, A II.pont a titkárság szervezetét az alábbiak szerint határozta meg: A titkárság szervei a következők: a/ Szervezési csoport, b/ Panasziroda, c/ Személyzeti csoport, d/ Jogi- és adminisztrációs csoport, e/ Gazdasági csoport, f/ Titkos ügykezelési csoport. /A járási tanácsok vb.titkárságainál csak^a szervezéssel összefüggésben szerepel a csoport elnevezés, a többiek előadók; a járási jogú városi tanácsok vb.titkárságainál pedig kizárólag előadók vannak./ A titkárság működését a III.pont részletezi. Eszerint a vb,titkárságának tevékenységéért a vb.elnöke felelős. A vb.elnöke a titkárság szervei felett gyakorolt felügyeleti jogkörét^megosztja a vb.titkárával. A vb. elnöke, illetve titkára irányító es ellenőrző tevékenységi körében meghatározza az ügykörök ellátásával kapcsolatos konkrét feladatokat, rendszeresen beszámoltatja a titkárság szerveit, irányelveket ad munkájukhoz, ellenőrzi a feladatok végrehajtását, felülvizsgálja a titkárság szerveinek munkatervét, biztosit ja a titkárság szervei es a szakigazgatási szervek közti együttműködést. A titkárság szervei viszont 1, ellenőrző tevékenységet végeznek á vb. elnökének, illetve titkárának megbízása alapján, a feladatkörükbe utalt ügyekben a vb,szakigazgatási szerveinél, a tanács alá rendelt vállalatoknál és egyéb szerveknél* ellenőrző és instruáló tevékenységet fejtenek ki az alárendelt tanácsok vb,titkársága inal} 2, az ellenőrző-instruáló,tevékenység során tapasztalt tényeket, eseményeket elemzik, értékelik és a titkárság feladatkörébe utalt ügyekben anyagot szolgáltatnak előterjesztések, jelentések, Intézkedések elkészítéséhez, A titkárság szerveinek vezetői felelősek a szerv feladatkörébe utalt tevékenység ellátásáért, s legalább havonta tartanak csoportértekezletet. A IV

k

pont teljes részletességgel sorolja fel a megyei tanácsi vb.titkárságok feladatait. Miután hosszadalmas volna az egész alfejezet ismertetése, a következőkben csak a legfontosabb ügykörök, feladatok megjelölésére szorítkozom. Ezeknek felsorolását azonban abból a szempontból is lényegesnek tartom, hogy ilyképpen rávilágítsak a titkársági fondokban található iratcsoportok, illetve iratfajták sokféleségére, tematikájuk és egyben forrásértékük rendkívüli gazdagságára, A szervezési csoport feladatai: 1, A megyei tanács tömegszervező tevékenységével kapcsolatban: közreműködik a tanácstagok beszámolóinak megszervezésében; előkészíti a tanácstagok fogadóóráinak ütemterveit; gondoskodik a fogadóórák megszervezéséről; ellátja a tanács tömegszervező feladataiból következő szervezési teendőket; nyilvántartást vezet a tanács tagjairól és működésükről; nyilvántartja a tanácsi bizottságok jegyzőkönyveit, határozatait; figyelemmel kiséri a bizottsági javaslatok elintézését; előkésziti a tanács tömegszervező tevékenységéről szóló jelentéseket; közreműködik a jogszabályok, vb.határozatok széleskörű ismertetésének megszervezésében és ellátja a tanácstagok választásával, visszahívásával kapcsolatos tennivalókat. 81