Levéltári Szemle, 21. (1971)

Levéltári Szemle, 21. (1971) 1–3. szám - KRÓNIKA - Borsa Iván: Az UNESCO által összehívott levéltári szakértői bizottság ülése / 197–200. o.

a DBA rendelkezésére álló összegnek 40 %-át a dokumentálisták, 40 %-át a könyvtárosok és 20 %-át a levéltárosok kapják. A Nemzetközi Levéltári Tanács jelen levő funkcionáriusai szerint a levéltárak részesedése ezt a százalékot nem éri el./ - Á Nemzetközi Levéltári Tanács nehézségeit mutatja az is, hogy viszonylag alacsony a tagország tagdijaiból befolyó jövedelme. Amig a nemzetközi dokumentációs szövetség /FID/ évi tagdíjbevétele 70, a könyvtárié /IFLA/ 10, a levéltárié csak 6 ezer dollár.- Megemlítendő az Elefántcsontparton tervezett levéltári "pilot .project", ami az UNESCO égisze alatt készül, s arra hivatott, hogy mintául szolgáljon más, hasonló feltételek között levő fejlődő országnak levéltári szervezetük kiépítéséhez, ideértve a levéltárépítést és a. levéltárosképzést is. A második tárgyalási napon a bizottság áttért a DBA által összeállított tárgyalási anyag alapján az UNESCO levóltárfejlesztési irányelveinek megvitatására. Hamarosan kiderült, hogy a tervezet nem alkalmas tárgyalási alap. Egy uj tervezet kidolgozásával 3 tagú albizottságot biztak meg, amelynek tagjai voltak: Mr. Ede, Mr. Rhoads es alulírott. E bizottság bevonta munkájába Mr, Kecskemétit is. A bizottság által kidolgozott tervezetet alaposan megvitatva,^ megszületett az a "basic document", aminek elkészítését az IACODLA igényelte. Ez a következőket tartalmazza: 1. A szakértői csoport elismeri és sokra értékeli az UNESCO és az ICA közti együttműködést és kivánja, hogy az a jövőben erősödjék és kiterjedjen. 2. Értesült a bizottság az UNESCO-nak a dokumentáció és a könyvtárak terén végzett hatásos tevékenységéről, s ilyent szeretne levéltári területen is látni. 3. Az egyes témák támogatásán túlmenően az UNESCO-nak szerepe van a nemzeti levéltári és iratkezelési /records management/ rendszereknek az egész világon való kialakításában ós koordinálásában, valamint a levéltártudomány és -technika, fejlesztésében. 4. Az UNESCO továbbra is lássa el azt a központi és koordináló szerepet, amelyet .az Egyesült Nemzetek szervezetein belül a levéltárak és az iratkezelés terén játszik* 5. Az UNESCO erőfeszítéseit főleg a levéltárfejlesztés, kutatás és támogatás térén és ezen belül különösen a képzés, a technikai segitség és a levéltári anyag védelme tekintetében központosítsa. 6. A bizottság ajánlja, hogy konkrét feladatok vonatkozásában az UNESCO a következőkkel foglalkozzék: a/ Egyes országok levéltári helyzetéről, tervezett és befejezett segélyprogramokról adatok szerzése, értékelése és közlése* b/ Minden rendelkezésére álló eszközzel /ideértve az UNESCO folyóiratait/ győzze meg a kormányokat a levéltárak és az iratkezelés nélkülözhetetlenségéről a társadalmi, gazdasági és kulturális fejlődés, az igazgatás és a tudományos fejlődés vonatkozásában. c/ A levéltárak kormányok, kutatók, nevelők és a nagyközönség által való használatát ösztönözze mindenféle segédletek készítése, okmánypublikációk,reprográfiai felszerelések juttatása, "service educatif" és kiállítások révén. d/ A levéltári mikrofilmezés! program növelése nem csupán a mikrofilmcserék fokozásával, hanem fokozott le vélt ^rendezésiés -leírási program utján, minthogy ez a mikrofiimpublikációk előfeltétele. 198