Levéltári Szemle, 21. (1971)

Levéltári Szemle, 21. (1971) 1–3. szám - FIGYELŐ - Padányi Gulyás Gyuláné: A franciaországi megyei levéltárak újtípusú segédlete / 188–191. o.

tokát; hat évvel később azonban a Marne megyei levéltár 204 M sorozatára vonatkozó segédletét már répertoire numérique détaillé megjelöléssel jelentette meg. Uj segédletének egyes részei a mi konspektusunknak, más részei a mi áttekintő raktári jegyzektinknek, bizonyos részei a mi repertóriumunknak megfelelő módszerrel készültek. Ez a segédlet Gandilhon megfogalmazásában a levéltári fond minden egyes raktári, ill. tárgyi egységét az alkotóelemek lehető legpontosabban megfogalmazott ismertetésével mutatja be. Tehát már nem darabszinten, hanem az iratcsoportok /dossziék/ szintjén, amelyekből a raktári egység összetevődik. Van eset* -amikor az inventaire sommaire, van, amikor a répertorie numérique szerkesztési szabályai az irányadóak, mindig az iratok jellegétől és tartalmától függően. Ha a raktári, ill. tárgyi egység cime már elegendő támpontot ad a kutatónak, akkor a raktári jegyzék készítési szabályai szerint jár el a segédletkószitő /például: könyvviteli, jelzálog-iratok, anyakönyvek, hivatalos lapok, szabadalmi leírások stb. sorozatai esetében/. Ha azonban a raktári egységen bellii található iratfajtákra vonatkozóan a nagyon is általánosítható elnevezés nem ad elegendő felvilágosítást, szükség van a tárgyilagos és teljes tematikai ismertetésre, tárgymeghatározásra, azonban mindig röviden, tömören. A raktári egységekre vonatkozó felvilágosító adatokat külön, abc-rendbe szedett mutató foglalja össze. A repertórium ebben is különbözik elődjétől, a konspektustól, valamint abban is, hogy a kötet élén a rövid intézménytörténetet, a fondok forrásértékelését, a kutatási módozatok ismertetését, továbbá bibliográfiai adatokat tartalmazó bevezetést is ad. Szerző a Gandilhon-bevezette ujtipuau levéltári segédletet ismertető tanulmányát az uj segédletforma előnyeinek összegezésével zárja. Rugalmasan alkalmazza az iratanyag jellegétől függően a segédletkészítés különböző módszereit, tehát egy fondón belül az egyes tárgyi csoportokat különféle részletességgel bontja ki, egyes sorozatokat konspektus-szinten tár fel, más iratcsoportokat az áttekintő raktári jegyzék módszereivel határoz meg, ugyanakkor - a tartalomtól függően - egyes tárgyi egységeket analitikus módon ismertet. Tudományos igényű, tárgyilagos, az esetlegességet, elnagyolást kiküszöbölő, az iratokat alaposan ismertető segédlet: mindig az általánosból kiindulva bontja le az egyedire vonatkozó megállapításokat. Gandilhon és az őt méltató Houriez szerint is ezé a segédletfajtáé a jövő: a régi és ujkeletü fondok kutatóit sokkal hatékonyabban támogatja, mint az eddig ismert segédlettipusok. Houriez néhány példával szemlélteti a konspektus, az áttekintő raktári jegyzék, végül a repertórium megoldásait egy-egy adott anyagrész esetében. Mi ezekből kettőt ragadunk kii Példa az Alsó-rajnavidéki levéltár K sorozatából, annak 5 K alsorozatából /megyefőnökségi tanácsi iratok/* A konspektus megoldása: 5 K 92-102 A megyefőnökségi tanács elé rendelt jogviták és ügyek* Folyók és csatornák a VII.ér* - 1868 Az áttekintő raktári jegyzék megoldása: 5 K 92-102 A megyefőnökségi tanács elé rendelt jogviták és ügyek. Folyók és csatornák a VII. óv - 1868 A Köztársaság VII. éve /1798/ 189