Levéltári Szemle, 21. (1971)

Levéltári Szemle, 21. (1971) 1–3. szám - FIGYELŐ - Bélay Vilmos: A Horvát Levéltár ügyviteli szabályzata / 162–164. o.

- véleményünk szerint - nemcsak az osztrák, hanem közvetve az egyetemes levéltárügy érdekeit is szolgálja. Kun József A Horvát Levéltár Ügyviteli szabályzata A Horvát Levéltár /igy nevezik a Horvát Szocialista Köztársaság központi állami levéltárát/ 1966. áprilisában adta ki Ügyviteli szabályzatát, melyet a köztársaság Alkotmányának 114.cikkelye alapján készítettek. A szabályzatot a horvát Levéltári Tanács, a levéltári "munkaközösség" és a levéltár igazgatósága együtt készítették és mindhárom szerv vezetője aláirta. A Szabályzat tiz fejezetre oszlik és összesen 90 cikkelyt foglal magába. Az általános rendelkezések és záró határozatok közt helyezkedik el az a nyolc fejezet, amely a Horvát Levéltár munkáját részletekbe menően szabályozza. Meghatározza a' Levéltár tevékenységi körét, a munka irányitó szerveit, a Levéltár belső szervezetét, az anyagi bázist, s ezzel kapcsolatban a pénzügyi tervezést, a munkabeszámoló készítésének módját, a levéltáron belül őrzött iratanyag védelmének megszervezését, a levéltári anyag használóival /a kutatókkal stb./ való kapcsolatot, végül a levéltári munka publicitását. A Levéltár tevékenységi körét illetően — felsorolásunkban.csak a^fontosabb tennivalókra szorítkozva - a következő feladatokat ruházza a levéltárra. Felügyeletet gyakorol a még a Levéltár falain kivül őrzött iratanyag felett. Erről az anyagról nyilvántartást vezet, tekintet nélkül arra, ho^y kinek az őrizetében van az. Ha szükséges, intézkedik az iratanyag hathatósabb védelme érdekében. így pl. javaslatot tehet arra, hogy az iratanyag őrzője felelős személyt /irattárost/ bizzon meg az anyag gondozásával. Az iratanyag őrzőitől jelentést követelhet, őket tehát munkájukról beszámoltathatja. Levél-, ill. irattári kérdésekben véleményt nyilvánit. Iratanyagot vesz át megőrzésre mind természetes, mind jogi személyektől. Ezek voltak azok a feladatok, amelyek a Levéltár falain kivül lévő iratanyaggal kapcsolatosak. A levéltári őrizetben lévő iratanyaggal kapcsolatban az alábbi főbb feladatokat irja elő a szabályzat. Az iratanyagban selejtezést végez. Az anyagot rendezi, mégpedig a nemzetközileg elfogadott rendezési elvek szerint. Az ismeretlen provenienciáju anyag eredetét meghatározza. Véleményt nyilvánit abban a fontos kérdésben, hogy mi tekintendő kulturális értéknek /ezzel kapcsolatos az a feladata, . hogy a levéltári anyag pénzértékét meghatározza/. Őrzi és^kezeli a levéltári anyagot a saját raktáraiban, a modern technika adta lehetőségek^felhasználásával. Gondoskodik tudományos tájékoztató segédletek készítéséről /ezek^sorában a szabályzat példaképpen ja levéltári útmutatót, iratjegyzéket, időrendi és tematikai konspektust emliti/. Pond- és gyüjteményleltárakat készit. Szerzeményeiről növedéki naplót, letétéiről nyilvántartást vezet. Tudományos 'iu atók és más érdeklődők számára lehetővé teszi az iratanyag használatát. 162 *