Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 3. szám - Herczeg Etelka: Budapesti iskolák iratai a Fővárosi Levéltárban / 666–673. o.

6. szaktanfolyamok /kereskedelmi, ipari/; 7. szakközépiskolák /kereskedelmi, ipari és speciális/; 8. pedagógiai szakiskolák: tanító- és óvónőképző intézetek és a Fővárosi Pedagógiai Szeminárium; 9. általános középiskolák /gimnáziumok és azok különböző válfajai/; 10. főiskolák. E csoportok mindegyik? nagybetűs jelölést kapott. A munka második fázisában az egyes iskolatípusokon belül a fondok kialakítása történt meg. Ekkor a fondók az iskolatípus szerinti betűjelhez egyéni számot kaptak. /Pl. a Budapesti III.ker. áll. Árpád Gimnázium jelzete A-15./ A rendezés harmadik fokozatában a fondok anyagát állagokra bontottuk szét, úgymint: a/ általános iratok, b/ anyakönyvek. Az állagok világosan elkülöníthetők voltak. Eszerint az ügyvitel és az iratkezelés figyelembevételével az a/ állagban a következő sorozatok alakultak ki: tantestületi jegyzőkönyvek, igazgatói ügyviteli iratok segédleteikkel, minősítési lapok, számadási iratok, leltárak, osztálynaplók, felvételi naplók. Az iratsorozatok fenti egymásutánját az egyes iratféleségeknek az iskola ügyviteli, szakmai életében betöltött fontossági sorrendje alapján határoztuk meg. A b/ állag az anyakönyvekből állt. Az állagok első csoportjában kialakitott sorozatok raktári egységei a fond betű és szám jele mellé sorszámot kaptak. /Pl. a Budapesti III.ker.áll. Árpád Gimnázium tantestületi jegyzőkönyve, A-15-1./ A második állagot alkotó anyakönyvi sorozat raktári egységeinek sorszáma - gyakorlati szempontból - 51-től kezdődött. Ezzel biztosítottuk az első állagrészben történő későbbi iratkiegészitések számára a szabad sorszámot. /Abban az esetben, ha az első állagcsoportba tartozó sorozatok raktári egységeinek sorszáma elérte az 50-et, a második állagcsoportba tartozó sorozat raktári egységeinek sorszáma 101-től kezdődött./ A rendezés során elkészült az egyes fondok raktári jegyzéke, amely elsősorban a belső használatot, a levéltári dolgozók munkájának segitését szolgálta. Az iskolai iratanyaghoz a későbbiek során további segédletként fondszintü alapleltárakat készítettünk. Ezt^a munkát egybekötöttük a fondrevizióval. Az iratanyag speciális 669