Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 3. szám - Baranya Margit: A telekkönyv funkciója és a telekkönyvi iratok, 1873–1914 / 572–618. o.

számok felsorolásaival azt mutatja, hogy valamely helyrajziszámú ingatlant milyen számú "betétben tartanak nyilván. Mindkét mutató községenként felfektetett és vezetett segédlet. A telekkönyvi nyilvántartáshoz tartozik az irattár is. A telekkönyvi irattárban a kérelmeket /megkereséseket/ az azok alapján hozott végzéseket, a bejegyzés alapjául szolgáló okiratokat, illetőleg ezek hivatalból hitelesített másolatait, a kézbesítésre vonatkozó tértivevényeket és az ügyben keletkezett egyéb iratokat őrzik. Ezeket az un. telekkönyvi iratokat - a végzés leirása és kiadmányozása után - a biróság többi irataitól elkülönitve helyezik el és kezelik. A telekkönyvi iratokat községenként elkülönitve de ezen belül ugyanarra az ügyre vonatkozó iratokat együtt kezelik akkor is, ha különböző számon iktatott beadványok tartoznak az ügyhöz. Pl. a tulajdonjog bejegyzésére irányuló kérelemmel együtt kezelik a telekkönyvi hatóság hiánypótló felhívására külön kérelemmel becsatolt adóigazolást stb. Ennek érdekében az egy ügyre vonatkozó beadványokat ugyanazzal az irattári jellel látják el. A telekkönyvi iroda iktatókönyvét az 1853« május 3~án kelt császári nyilt parancs szerint vezették. Az ügyviteli szabályok

at tartalmazd pátens, s a telekkönyvi rendtartás rendelkezései mellett uj iktatási szabályok alkotását szükségtelennek tartották. Az 1874. okt. 15-én^kelt 3436/1874. I.M. sz. rendelet uj birói, ügyviteli szabályokat hozott. E rendelet függeléke külön utasítást tartalmaz a telekkönyvi ügykezelésre vonatkozóan. Ennek 1. §-a kimondja, hogy telekkönyvi ügyekben az ügykezelésre nézve a hatályban levő szabályok, a birói ügyviteli szabályokban foglalt kiegészítéssel, továbbra is érvényesek. A telekkönyvi iktatókönyvet naponként a délutáni hivatalos órák végeztével lezárták, törvényszéknél az elnök, járásbíróságnál a járásbiró, vagy ezek helyettese, mind az iveken külön-külön, mind pedig az utolsó számnál aláirtak /2. §./. A telekkönyvi okiratgyüjteményre vonatkozó kiegészitő intézkedéseket a 3. §. tartalmazza: e szerint, a/ "az ugyanazon községbeli telekkönyvekre vonatkozó okiratok külön csomóba foglalandók, s félbeszakítás nélkül lajstromozandók. Az ily csomó az illető község telekkönyvének számával jelöltetik meg, s ha egy csomó nem lenne elégséges, a továbbiak betűkkel különböztetnek meg; minden ügydarab azonban külön irattári számmal lesz megjelölendő, b/ Az irattári jelzés aképpen történik, hogy az irattári szám a csomó száma alá törtszámmal mindenik ügydarab hátára iratik, mint pl. 590