Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 3. szám - B. Mérő Éva: A szerkesztőségi archívumokról / 542–547. o.

Az irásos dokumentumokat -, kivágatgyüjteményeket kiegészíti a foto-archivum, ahol részben eredeti képeket tárqQiiak részben a nagy külföldi képeslapokat, amelyeket a képek szempontjából 10 évre visszamenőleg feldolgoztak, * Summázva az elmondottakat, leszögezhetjük, hogy a szerkesztősági archívumokra szükség van. Szerepük jelentős. A tárgyaltak alapján nyugodtan állithatjuk, hogy igen komplex feladat hárul az archívum vezetőire. Tulajdonképpen könyvtárosok, dokumentatorok és irattárosok egyben. Ez mind valóság, de sajnos az is a valósághoz tartozik, hogy az archívumok meglehetősen elszigetelten működnek egymás mellett. Nem tartja őket egymással kapcsolatban semmilyen szerv, szervezet vagy egyesület. Ezzel magyarázható, hogy az archívumok vezetőinek többsége nem tudja, hogy melyik szerkesztőség rendelkezik archívummal, és az melyik témát vagy témákat dolgozza fel kimerítően. Nincs lehetőségünk tapasztalatcserére, sem a hatékony munkamódszerek megvitatására, majd gyakorlati alkalmazására. Feltétlenül szükség lenne az archívumok közötti együttműködés megvalósítására, arra, hogy a könyvtárközi kölcsönzéshez hasonlóan a szükséges anyagokat egymás rendelkezésére bocsássák. /Ez csak egy probléma megoldása lenne a sok közül./ örvendetes esemény lenne, ha az elmondottak gyakorlati megvalósítására mielőbb sor kerülne. Ez ugyanis nemcsak a dokumentatorok érdeke, hanem a szerkesztőségeké, sőt a témákkal foglalkozó valamennyi szakemberé. A szerkesztőségi archívumok problémájának tanulmányozását különösen aktuálissá teszi, hogy 1970. júniusában megalakult az üj Magyar Központi Levéltár. Ezt megelőzően látott napvilágot a levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szóló törvényerejű rendelet, és vele együtt az e rendelet főintézkedéseinek végrehajtását szabályozó kormányrendelet, valamint az iratkezelés általános irányelveit összefoglaló vezérfonal. Az uj levéltári törvény szabályozza az irattári anyag kezelését. Ujabb rendelet módosította az iratkezelési szabályzatok elkészítésének időpontját, azaz a határidőt 1972. január l-ben állapította meg. így még nem késő, hogy a szerkesztőségi archívumokra;,;felhívjuk azoknak a figyelmét, akik a szerkesztőségek iratkezelésére vonatkozó szabályzat elkészítésével foglalkoznak. A "Magyar Ifjúság" archívumára vonatkozó adatokat az archívum vezetője, Dömötörné Plech Anna bocsátotta rendelkezésünkre* 547