Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 2. szám - FIGYELŐ - Bautier, R. H.–Szedő Antal: A helyi közületek levéltárai / 373–408. o.

Végül egynéhány országban nincs általános érvényű szabály /igy Romániában, Finnországban/: egyes esetekben az illetékes képviseleti szerv irattárába, levéltárába szállítják az iratokat, más esetekben pedig a megyei levéltárba. á/. Átmeneti levéltárak a helyi közületek szintjén A helyi levéltári hálózat megvizsgálásakor láttuk, hogy számos országban vagy inkább a legtöbben, a legkisebb közigazgatási egységek csak egy ideig őrzik irataikat. Ez az idő gyakran 1-től 5 évig terjed, vagy legfeljebb 10 évig* Az iratok azután egy átmeneti levéltárba kerülhetnek, mely különböző hivatalok, különböző községek iratait gyűjti össze meghatározott időre, mielőtt azok a végleges megőrzési helyükre kerülnének. Máskor az iratok közvetlenül kerülnek a végleges megőrzési helyre: a fölöttes szerv levéltárába vagy az állami levéltárba. Más országokban a keletkező iratok csekély mennyisége nem indokolja az átmeneti levéltári elhelyezést, mert a kezelési könyvek és a dossziék bizonyos idő elteltével, elhagyják a titkárságot vagy az irodát, hogy elfoglalják helyüket a közület levéltárában. Viszont probléma van és gyakran nagyon élesen felvetődő probléma, a nagy városokban, melyek működése olyan tömegű iratot tud produkálni, ami vetekszik egy-egy kisebb ország irattermésével. Ezért sok szó esik manapság az átmeneti levéltárakról a nagy városi levéltárak esetében, még olyan helyeken is, ahol az irattárak léte a levéltár mellett megoldani látszik a kérdést. Ez az eset Brémában, ahol a tervet még ezideig nem valósították meg anyagi okokból. Irattárakat szerveztek a Szovjetunió egynémely városában és Jugoszláviában, egy átmeneti levéltár működik a Nagy Londoni Tanács mellett. A probléma megoldás utján van Párizsban is« Bo Másodfokú területi közületek levéltárai A másodfokú területi közületek /tartományok, megyék, grófságok, körzetek,stb./ levéltárai a legtöbb esetben az e területen működő állami levéltárakkal azonosak

9 Ezekről szólni tehát annyit jelentene, mint leirni az állami levéltárak területi hálózatát. Ez a kérdés megérdemelné, hogy egy másik Kerek Asztal témája legyen. A területen állami levéltárak működnek nemcsak a Szovjetunióban és a népi demokratikus országokban, hanem Belgiumban, Hollandiában, az összes skandináv államokban, G-örögor394