Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 2. szám - FIGYELŐ - Bautier, R. H.–Szedő Antal: A helyi közületek levéltárai / 373–408. o.

A kerületi /oblast ás kraj/, vagy a hasonló jogú városok /melyek közvetlenül a köztársaság kormányának felügyelete alá tartoznak/ levéltárai a kerületi levéltári főigazgatóság alá tartoznak; ugyanigy a körzeti /krug/ levéltárak; a járási /rayon/ és a hasonló jogú városok levéltárai a járási vagy városi szovjet v.b.-je hatáskörébe tartoznak. A kerületi, körzeti, hasonló jogú városok levéltárai az iratok végleges megőrzésére szolgálnak; a járási és hasonló jogú városi levéltárak csak átmeneti levéltárak: egj meghatározott idő elteltével anyaguk az előttük emiitett levéltárakba kerül, illetve, ha a köztársaság nem oszlik kerületekre, a köztársaság Országos Levéltárába. Ami az ennél kisebb közigazgatási egységeket illeti, vagyis a községeket /a városok legnagyobb része járási jogú, kisebb része kerületi jogú/, ezek nem rendelkeznek levéltárral, hanem irataikat a közvetlenül felettes szerv levéltárába szállítják. Minden állami levéltár, a tanácsi szervezet minden fokán, .pénzügyi ellátást a nemzeti költségvetésből kap, persze az illetékes tanács v.b. pénzügyi osztályának közvetítésével. Ezt a rendszert - többé-kevésbé leegyszerűsítve /ami egyébként a Szovjetunió egyik-másik köztársaságában is megtörténhet/ - találjuk a kelet-európai államokban, azzal a különbséggel, hogy a területi levéltárak kiadásai az illetékes területi tanács költségvetésében vannak biztositva; csak a leltárak kiadása esik a levéltári főigazgatóságok terhére. Magyarországon az illetékes minisztérium szubvencionálhat egyes megyéket levéltárak fenntartásánál, de a tendencia az, hogy minden közület a maga levéltárát a maga bevételéből tartsa fenn. Mindezekben az államokban /Bulgária, Lengyelország, Magyarország, N.D.K. , Románia/ egy központi levéltári hatóság, illetve levéltári főigazgatóság irányítja, egyezteti a levéltárakban folyó munkákat, ellenőrzi a terveket, a levéltári igazgatóktól jelentéseket kap a tervek teljesítéséről, a munkamódszerekre, munkaszervezésre direktívákat dolgoz ki, valamint szabályzatot, utasítást a begyűjtésre, a rendezésre, a leltározásra, a selejtezésre, végül ellenőrző látogatásokat tesz. A levéltárak, melyek az iratok állandó megőrzését szolgálják, rendszerint megyei /esetleg kerületi, körzeti/, illetve hasonló jogú városi szinten vannak megszervezve. Ezek a levéltárak adminisztratív sikon a megyei tanács végrehajtó bizottságától, vagy ugyanezen V.B. belügyi osztályától , /N.L.K./ vagy a népi tanács elnökétől /Románia/ függenek. 386