Levéltári Szemle, 20. (1970)
Levéltári Szemle, 20. (1970) 2. szám - FIGYELŐ - Bautier, R. H.–Szedő Antal: A helyi közületek levéltárai / 373–408. o.
tal hivatalok is, melyek felelősek valamennyi közérdekű irat megőrzéséért, ideértve a helyi hatóságok iratait is /rendelet a levéltárakról, 1961} rendelet a selejtezésekről, 1953? és általános irattári rendezési terv, 1962/. Minden területi levéltár alá van tehát rendelve az Országos Levéltár és a területi állami levéltárak felügyeletének, mely. időszakos ellenőrzésekben, látogatásokban és a leltárak felülvizsgálatában nyilvánul meg® Utasításokat, tanácsokat adnak a helyi hatóságoknak irataik rendé megőrzésére és mindezen feladatokra az Országos Levéltárban egj kézikönyv készült. A községek, városok szervezhetnek maguknak levéltárat, elláthatják azokat megfelelően képzett személyzettel /Vásterás, Eskiltuna és -BorSs például/, de elhelyezhetik irataikat az állami levéltárakban is, ahogy a többség, például Göteborg városa is tette. Fiimországban az 1939- évi törvény közlevéltáraknak nyilvánította az Országos Levéltárat, a tartományi, községi, városi és az állami szervek levéltárait, irattárait. Az Országos Levéltár ellenőrzi a három utolsónak emiitett kategóriát, amennyiben engedélyezi a selejtezést, az iratok átadását és utasításokat ad a helyi hatóságoknak az iratok megőrzésére. Amennyiben ezeket nem követik, a megyei hatósághoz fordulhat. A városok, községek 10 évnél idősebb iratai állami levéltárakban helyezhetők el. S9i r-Z£§iá5S£ e Sy 1948. évi kormányhatározat az Országos Levéltár főigazgatójára ruházta a hatalmat, hogy rendelkezéseket, utasításokat adjon ki a községi, városi iratok megőrzésére, rendezésére; elrendelheti, hogy- a helyi hatóság megfelelő helyiséget biztosítson irattárának, levéltárának, ahol azokat biztonságosan meg lehet őrizni: amennyiben az iratok nincsenek biztonságban, elrendelheti azok .beszállítását a területi állami levéltárba. A városi, községi levéltárak feletti felügyeletet az Országos Levéltár főigazgatója gyakorolja vagy megbízásából a területi állami levéltárak igazgatói és az Országos Levéltár felügyelői. Egyébként a városok, községek maguk kezelik irataikat, ezekért a tanács elnöke vagy valamelyik helyettese felelős. A szükséges pénzügyi fedezetet a város vagy község biztosítja, állami szubvenció nélkül. De a levéltári főigazgató jóváhagyott bizonyos irattári terveket, melyeket a helyi tanácsok alkalmazhatnak minden külön engedély nélkül. Egyébként 1949 ,= hen a főigazgató kézikönyv formájában ajánlásokat adott ki a helyi levéltárak, irattárak kezelésére. Néhány város és község beadta régi anyagát a legközelebbi állami levéltárba. Dániában a helyzet sokkal egyszerűbb, mint az eddig felsorolt ors¥agokban a Tulajdonképpen az 1889. évi levéltári 384
