Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 2. szám - IRATTÁRI MUNKA - Szelei László: Gondolatok az iratkezelés szabályozásáról / 359–364. o.

IRA TTARI MUNKA Szelei László: Gondolatok az iratkezelés szabályozásáról Az 1969. évi 27. sz. tvr. és végrehajtási utasításaként kiadott 30/1969. sz. kormányrendelet előírásai szerint 1971. január hó 1-től kezdődően uj iratkezelési eljárást kell bevezetni a hazai állami, társadalmi, szövetkezeti és más jogi személyek iratkezelésében* IFontos és nagy vállalkozás előtt állnak az egyes szervek igazgatási munkáját irányitó, e munka kialakitásán dolgozó szakemberek. A célkitűzés egyértelműen világos, jó megvalósítása közérdek. Az iratkezelési szabályzatok kialakításánál azonban, szem előtt tartva a jó irányú központi célkitűzéseket, gondosan mérlegelni kell az érdekelt szervek lehetőségeit is. Ugy helyes és véleményünk szerint csakis ugy célra vezető ennek a feladatnak az előkészítése, ha a főhatósághoz tartozó, az iratkezelési tevékenységet végző alapegységekig, az iratképző helyekig vizsgálják az illetékesek a jó megoldás változatait. A kormányrendelet mellékleteként kiadott irányelvek uj vonása az irattári terv készítésének kötelező előirása. És éppen ez az a feladat, melynek megoldásától függ nagymértékben az újonnan kialakítandó iratkezelési eljárás sikeres alkalmazása. Jogosan tehető fel a kérdés: sikerülhet e most egj ujtipusu, mind az iratkezelő helyek igényeinek, mind pedig a levéltári érdekeknek a jelenlegi és a korábbi iratkezeléstől jobb módszer kialakítása? A válasz egyértelmű igen lehet. Mind az elnöki tanács már idézett törvényerejű rendelete, mind pedig a kormányrendelet már alapjaiban lehetővé teszi az iratkezelési munka előbbre haladását* Biztosítéknak tekinthető, hogy az egyes főhatóságok vezetői - a miniszterek és az országos hatáskörű szervek vezetői - az iratkezelési szabályzatot a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben - minisztériumi egyeztetés után - adhatják ki. Az az előirás, hogy a művelődésügyi miniszter az iratkezelés szabályozásánál központi hatáskört kapott, az egyetértésen túlmenően - véleményünk szerint - az igen lényeges koordinálási teendők ellátását .is jelenti. 359