Levéltári Szemle, 19. (1969)
Levéltári Szemle, 19. (1969) 3. szám - FIGYELŐ - Koroknai Ákos: Tapasztalatok a Prágai Központi Állami Levéltárban / 795–801. o.
- 799 A tervkészítésnél és beszámolóknál tehát e séma szerint készitik el a jelentéseket - azaz a dolgozók havi jelentései is igy készülnek. Tárgyi átrendezés A középszintű tárgyi átrendezés problematikáját illetően a prágai levéltárosok nem küzdenek nehézségekkel, mivel az iratanyaghoz készült egykorú segédkönyvek épségben megmaradtak, csekély kivételtől eltekintve. Másrészt az iratanyagot még a korabeli irattárakban tárgyilag rendezték. A tárgyi átrendezés legnagyobb nehézségét a tételek kialakításában, ill* az egyes tételekbe sorolt iratanyag^csoportosításában látják, mivel az e fajta rendezési munkáknál a levéltáros szubjektivitását nem lehet maradéktalanul kikapcsolni. Segédkönyvek hiányában a kényszeritő körülmények folytán természetesen elismerik a tárgyi átrendezés szükségességét is. Azonban felhivták a figyelmem arra, hogy a kérdés a szlovák levéltárosokat foglalkoztatja inkább, ahol hasonló nehézségek merülnek fel, mint nálunk a segédkönyvek nélküli iratanyag meglehetősen nagy mennyisége miatt. A tapasztalatok kicserélése ez irányban itt volna célszerűbb. A Központi Állami Levéltár iratanyagához mintegy 700 levéltári leltár áll rendelkezésre, melyek az őrzött anyagról különféle szinteken adnak tájékoztatást. A kutatószolgálat A prágai Központi Állami Levéltárban csaknem minden egyes osztálynak külön kutatóterme van. így összesen 4 kutatóterem található, melyek méretei nem érik el az Országos Levéltár központi kutatót érmének nagyságát, de nagyobbak a kiskútatóénál. A kutatóterem nem foglalkozik az iratanyag leszámozásával és lepecsételésével. Mindkettőre csak kölcsönzés esetén kerül sor. A kutatónak csak a kérőlapot kell kitöltenie, de az őrjegyeket nem. Az őrjegyek kitöltését a kezelőszemélyzet végzi két példányban. Az egyik példány a kiemelt iratanyag helyére kerül, a másikat a kiadott iratanyaghoz mellékelik. Ezenfelül a kutatónak fel kell jegyeznie még egj nyomtatványon az aznap általa használt iratok jelzeteit s ezt alá kell irnia. A kutatószolgálat ellátásánál feltétlenül megemlítésre méltó gyakorlatot követnek. Ahogyan a magyar levéltárosok külföldi tanulmányútjaik során gyűjtik a magyar vonatkozású iratanyagot mikrofilmezés céljából, ugy természetesen más országokban is tapasztalható ez a törekvés. A cseh Központi Állami Levéltárban ezzel kapcsolatban alakult ki az a gyakorlat, hogy amennyiben külállam kutatója saját hazájának történetére, társadalmi-gazdasági életére kutat - ugy a
