Levéltári Szemle, 19. (1969)

Levéltári Szemle, 19. (1969) 3. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Oltvai Ferenc: A gyűjtőszámos iratkezelés tapasztalatai Csongrád megye tanácsi szerveinél / 749–762. o.

- 759 Lakásügyek

; Állami erőből épülő lakások elosztása Állami tulajdonban lévő épületek értékesítése Raktárgazdálkodás Szabálysértési ügyek

: Szabálysértési tárgyalások bejelentése Statisztikai ügyek Tételes vizsgálatok

: 4 város vizsgálati ügyei 3 járás vizsgálati ügyei Megyei társosztályok vizsgálata járási városi társosztályok vizsgálata Szeged MJ. Yárosi Tanács VB, Igazgatási Osztályának 1968. évi iktatókönyvében az alább felsorolt ügyekben gyűjtötték ki az iratokat: Tanácsi határozatok VB határozatok Sajtóügyek Gyámügyi statisztikai ügyek Szabálysértési statisztikák Fizetési jegyzékek Anyakönyvi vb ügyek Változás jelentések /illetmények/ A Csongrád Megyei Tanács VB Igazgatási Osztályán ténylegesen a főbb működési területeken előforduló ügyek iratait csoportosították. A gyüjtőszámos iratkezelésben az ilyen ügykörökben történő csoportosítás előrehaladást jelent a tárgyi iratkezelés kifejlesztése felé. d/ Szeged MJ. Városi Tanácsnak három kerületi tanácsa van. Hatáskörük nagyjában egyezik a járási jogú városok hatáskörével. Az iratokat osztályokra, ill. csoportokra tagoltan kezelik. A szegedi I. kerületi városi tanács igazgatási osztályán 1969-hen az alábbi tárgykörökben gyűjtik ki az iratokat: 1 sorszám A megyei jogú városi tanács és a VB határozatai 2 ,! Az I. kerületi városi tanács határozatai 3 " Az I. kerületi városi tanács" VB-. határozatai 4 " A VB elé kerülő ügyek, jelentések, statisztikai adatszolgáltatás 5 " Hivatalvizsgálati ügyek 1 sorszám 2 n 3 tt 4 ii 5 it 6 ii 7 u R ii