Levéltári Szemle, 19. (1969)

Levéltári Szemle, 19. (1969) 3. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Oltvai Ferenc: A gyűjtőszámos iratkezelés tapasztalatai Csongrád megye tanácsi szerveinél / 749–762. o.

- 753 A kezelő az 1. sorszám alá vezetett iratokról külön nyilvántartást készitett. A megyei és a járási tanácsnak és a végrehajtó "bizottságnak a községet is érintő határozatait megtárgyalta a-községi tanács, vagy a községi tanács végrehajtó bizottsága. A nyilvántartásból ez a körülmény kiderül. Rovatai: Sorszám. Érkezett. Járási, megyei határozat száma. Községi tanácsi ülésen megtárgyalták /keltezés/. Községi tanács vb.hat.sz. Határozat tárgya. Felelős községi vb. vezető. Határozat a járási tanács felé. Elküldve. Csatolás. 1967-ben 56 ilyen határozat érkezett a községi tanács vb-hez. Ezeknek az ügyeknek az iratait többször keresik, ezért készitették a nyilvántartást. Mutatót nem készítettem, mert a nyilvántartás egyszeri átnézésével feltalálható a vonatkozó irat. A nyilvántartás elősegiti a felsőhb határozatok helyi végrehajtásának ellenőrzését. Ebben a községben több ügykört nem vezetnek a gyűjtőszám alatt. Ha a sorszám 4. alszáma valamilyen ügyben keletkezett iratokból betelik, újból iktatják a' beérkező iratot, és csatolják az előbb keletkezett iratokat az utószámhoz. Mórahalom /szegedi járás/ községben nem határozzák meg előre a gyűjtőszámokat, vagyis az év elején nem foglalják le a kezdő sorszámokat meghatározott ügykörök részére. Amint az iktatásban feltűnt az első olyan ügy, amelyre az év hátralevő részében még több iratra lehet számitani, elkészitik az iratjegyzéket és a tárgy megjelölése után az iktatókönyvbe bevezetik azt, hogy az iratokat iratjegyzéken /íj/ tartják nyilván. A kötet fedőlapján belül folyamatosan vezetik az iratjegyzéken vezetett iratok tárgyát. A fedőlapon belül fel van jegyezve: 29/1968 sorsz. Járási tanácsi vb. határozatok 76/1968 it Adóbeszedési megbizás teljesítéséhez hozzájárulás 92/1968 t! Munkakönyv engedélyezése 105/1968 n Hagyatéki ügyek 186/1968 11 Plakátok kiragasztása 188/1968 tt A Minisztertanács Tanácsszervek Osztálya vezetőjének utasitásai 204/1968 n Egészségügyi intézet iratai /Mórahalmi Tüdőgondozó/ 408/1968 1! Növényvédelmi intézkedések 713/1968 » Anyakönyvi ügyek