Levéltári Szemle, 19. (1969)

Levéltári Szemle, 19. (1969) 3. szám - LEVÉLTÁRI TECHNIKA - Leisinger, Albert H.: Mikrofilmezés a levéltárban / 702–748. o.

- 725 Az Egyesült Államok Nemzeti Levéltára szorosan öszszekapcsolta mikrofilm-publikációs programját az anyagvédelmi célokat szolgáló mikrofilmezési programmal. Ez azt jelenti, hogy a két program kombinált müvelet. Az anyagvédelmi program elsődleges célja, hogy állandó értékű levéltári anyagról készitsen másolatot, amely hozzáférhetőy/l/ ha a sorozat olyan törékeny állapotban van, hogy nem kutatható, /2/' ha a kutatók és a levéltárosok által történő állandó használat súlyos pusztulási vagy csonkulási veszéllyel jár, /3/ ha gyakran készitenek válogatott egységeiről mikrofilm, photostat, xerox vagy más reprodukciókat, s ezzel túlzott elhasználódásnak teszik ki és /4/ ha a sorozat egyes dokumentumai vagy iratai viszonylag nem időt állók és esetleg szétmállnak fizikai sajátosságaik miatt, mint pl. a tul savas alapanyagú papir. Az anyagvédelmi mikrofilmezésre történő kiválasztásánál figyelembe veendő a levéltári anyag használatának viszonylagos gyakorisága és történeti értéke. Természetesen elsőbbségben kell részesíteni azt a levéltári anyagot, amely használtabb és értékesebb. Az iratsoroaatot sokkal kevesebb költséggel lehet . mikrofilmezni, mint laminálni vagy selyemmel restaurálni. Ez különösen vonatkozik bekötött kötetekre, ahol kötési margót is kell hagyni a laminált vagy selyemmel restaurált lapon. Ha fontos megtartani a kötet-formátumot, lényegében olcsóbb elkésziteni és bekötni olyan xeroxmásolatot, amelyet folyamatos Copyflo másoló géppel készitettek. A mikrofilm-publikációk irányelvei között fent /6/, /l/

9 /B/ és /9/ alatt emiitettek az anyagvédelmi mikrofilmezési programnál is alkalmazandók. Mielőtt egj levéltári sorozat filmezése megkezdődik, elengedhetetlen, hogy az iratanyag rendezettsége ne legyen tökéletes. Annak ellenére, hogy a levéltári egység rendje tökéletes, néha szükséges az iratok rendjének megváltoztatása annak érdekében, hogy. a filmmásolat könnyen használható legyen. Általában az alábbi szabályok alkalmazhatók: /l/ Indexek, lajstromok, jegyzékek és más kutatási segédletek az előtt az anyag előtt veendők filmre, amelyre vonatkoznak. /2/ Üres lapokat nem kell filmre venni. /3/ Az egyes iratok hátlapján olvasható hátiratok, számok és más adatok az irat szövege előtt veendők fel.