Levéltári Szemle, 19. (1969)

Levéltári Szemle, 19. (1969) 3. szám - Bőhm Jakab: A magyarországi főhadparancsnokság iratai a Hadtörténelmi Levéltárban / 545–569. o.

- 551 romozó /Registranten/, 10 irnok, 2 főhadbiztos, 4 tábori hadbiztos és 1 hadbiztos tiszt tartozott az iroda személyzetéhez. /25/ A 3 fogalmazó közül egy a departamentum in publícis munkáját végezte, kettő pedig a departamentum in oeconomicis-ét. 1772-től mind a kimenő, mind a beérkező iratokat iktatták. Az iktatás departamentumonként történt. 1772-ben 5 departamentum volt: a departamentum in oeoonomicis, a departamentum in publicis és a departamentum in iustitialibus, Ezekhez társult 1775~ben 4.departamentumként a iuditium delegatum militare, majd 1794-től ötödikként a departamentum in annonariis. A 10 irnok közül 1773

_

ban egy az in publicis és az in iustitialibus departamentumok iratait iktatta, egy pedig a departamentum in oeconomiois iratait, és segítségként egy gyakornokot osztottak mellé./26/ A fennmaradó 8 Írnokból egyet-egyet a könyvelésnél és az pénzügyeknél alkalmaztak, egyet fogalmazóként a dep. in oeconomicisnél, egy irnok pedig az irattári segédtiszttel a G-eneral Commando régi iratait rendezte és lajstromozta. Csupán 4 irnok maradt a tisztázatok és a tekintélyes mennyiségű másolatok elkészítésére./^/ A felhalmozódott és felszaporodott munka ellátására az udvari haditanács megoldásként nem a személyzet létszámának az emelését választotta, hanem az ügykezelési és az irattári rendszer ésszerűbbé tételével kivánta azt meggyőrsitani és megkönnyíteni. A d' Ayasasa József vezénylő tábornok számára küldött, már emiitett instrukcióban a királynő és az udvari haditanács felhívja a figyelmét az iktatás folyamatosságának biztosítására, valamint az ügykezelési előirások szoros betartására és arra, hogy késedelem nélkül adja ki az iratokat elintézésre. Előirja az utasitás azt is, hogy az ügyek érdemi elintézésére hetenként kétszer kell ülést tartaniuk a vezénylő tábornok elnökletével./28/ Az iratkezelés könnyebbé és áttekinthetőbbé tétele, illetőleg az irat utjának meggyorsitása érdekében a G-eneral Commando elrendelte az alárendelt szervek számára, hogy jelentéseikben, felvilágositásaikban, tudósításaikban pontosan adják meg a G-eneral Commando leiratainak a dátumát, az irat tárgyát pedig oly részletességgel fejtsék ki, hogy minden további felvilágosítás kérése feleslegessé váljon. Uj, lényeges vonásuk az iratoknak, hogy egy-egy felterjesztés vagy jelentés nem tartalmazhatott több tárgyat. Megszüntették a párhuzamos jelentéseket és azt a korábbi szokást is, hogy a lovasság és a gyalogság ugyanabban az ügyben külön-külön küldje be az aktáit. Ezeken kivül intézkedés történt arra, hogy az iratok kerülő utak nélkül, lehetőleg közvetlenül, vagy legfeljebb a közvetlen felettes szerv közbeiktatásával jussanak el rendeltetési helyükre. Megszüntették azt a korábbi gyakorlatot is, hogy az alárendelt szervek az átvétel elismerését Írásban igazolják az olyan rendeletekről, amelyek csak tudó-