Levéltári Szemle, 19. (1969)

Levéltári Szemle, 19. (1969) 3. szám - Baraczka István–Mályusz Elemér: Az evangélikus egyházi levéltárak aktuális kérdéseiről / 531–544. o.

~ 534 Éppen ezért kell rendkivül gondosan, szabatosan és körültekintően irtani a gyomot az iratok egyre duzzadó áradásában* Az iratok értékelése és selejtezése csak az állami és egyházi előirások szigorú betartásával megengedett* 1867 előtt keletkezett iratokban semminemű selejtezésnek nincs helye. Egyházi levéltárakban iratselejtezést végrehajtani a Levéltári Igazgatóság kifejezett, Írásbeli engedélye nélkül szigorúan tilos* A Levéltári Igazgatóság a selejtezést csak az evangélikus levéltári fond képviselőjének előterjesztésére, illetékes egyházi felsőbbség jóváhagyásával és selejtezési tervezet benyújtásával engedélyezi. A selejtezési tervezetnek tartalmaznia kell a szerv megjelölését, amelynek működése során a selejtezendő iratok keletkeztek, az iratok kellő tájékoztatást adó megjelölését, az iratok keletkezésének idejét, iratfolyóméterekben meghatározott mennyiségét, az iratselejtezés helyét és időpontját, valamint a selejtezést végző és a selejtezést ellenőrző személyek nevét. Az Iratselejtezés számos problémájának mai mellőzésével mindössze a közismert megállapítást kell idéznünk, amely szerint a kivágott erdőt lehet újra telepíteni, mig az iratselejtezés során megsemmisített történeti dokumentumokat soha nem pótolhatja semmi. A levéltári anyag megőrzése, a levéltáros első alapvető feladata nem meral ki a kifejezetten megőrzést szolgáló levéltárosi tevékenységben. Érvényesülnie kell a gondosságnak minden levéltári munkában, amely a levéltári anyagot érinti* A levéltári anyagot tároló eszközök kiválasztásától a levéltári anyag használatáig sokféle eszköze és módja van. az iratok védelmének és őrzésének. A gondosan őrzött levéltári anyagot a levéltárosnak meg is kell munkálnia, fel is kell dolgoznia s ez a másik; alapvető feladata. Ennek keretében előtérben áll az iratanyag rendezése, mint a levéltári anyag használatának, gjiimölcsöztetésének alapfeltétele* Kendezni annyi, mint az iratokat olyan állapotba hozni, hogy a velük szemben támasztható ügyviteli és tudományos igény gyorsan, pontosan és maximálisan kielégíthető legyen. Ha az iratok rendje megbomlott, egykorú segédletei azonban rendelkezésre állnak, helyes az iratok rendjét ugy visszaállítani, ahogyan az eredetileg volt. Amennyiben az egykori segédletek elvesztek, vagy többségükben hiányt szenvedtek, és rekonstruálásuk munkálatai aránytalanul kedvezőtlenebbek, mint az iratok uj rendjének kialakitása lenne: gondolkozhatunk a szisztematizálás uj formáin. He feledjük, hogy a tudományos kutatás igényei rendkívül ,;s okol dalnak. Minden kutató a maga témájára rendezve szeretné látni a levéltári anyagot, holott az iratok rendje csak egyfajta. Ne feledjük azt sem, hogy a kialakított rendben fekvő iratok mindegyikéről tetszés szerinti mennyiségben