Levéltári Szemle, 19. (1969)

Levéltári Szemle, 19. (1969) 2. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Fábián Istvánné: Olasz törekvések egységes irattári tervek létrehozására / 462–470. o.

- 462 AZ IRATTÁRI MUNICA KÉRDÉSEI OLASZ TÖREKVÉSEK EGYSÉGES IRATTÁRI TERVEK LÉTREHOZÁSÁRA Az Olasz Nemzeti Levéltáros .Egyesület /Assoziazione nazionale archivistica italisna/ 1964. évi kongresszusa az irattárak ^problémáival foglalkozott. Raffaele de Felice, az Olasz Állami Levéltárak Főigazgatósága Irattárakat Ellenőrző Osztályának munkatársa egy 1967-ben megjelent cikkében az akkori vita hasznosításával az egyik legfontosabb kérdés, sz irattári tervek készítésének gyakorlati megoldásával próbálkozik. /!/ Tekintettel arra, hogy az irattári tervek készitése nálunk is igen időszerű probléma, Dje Felice cikke - ugy véljük - hasznos segitséget nyújthat ennek megoldásához. Az irattári tervek készitésánek szükségességét szoros kapcsolatba hozza azzal az 1963. évi miniszterelnöki rendelettel, amely a "levéltári gyűjtemény"-ékről szólva megállapítja, hogy az állami szervek irattáraiban őrzött anyag a nemzeti levéltári fond /"kincstári vagyon"/ szerves részét képezi. - Ezeknek az irattáraknak a nemzeti levéltári fondba való beosztása tulajdonképpen akkor történik meg, amikor irataikat az irattári terv szerint egy meghatározott, az egész országban egységes rendszerbe sorolják, "osztályozzák". Az iratok létrejöttükkor még csak feltételesen tartoznak a nemzeti fondhoz; odatártozásuk akkor lesz valóságos, amikor az "osztályozás" megtörtént. Ezzel a folyamattal nemcsak az egyes iratok rendszerezése valósul meg, hanem az is, amit a "levéltár létrejöttének" mondhatunk, tekintve, hogy a szerző szerint ezt az iratok között fennálló szerves kapcsolat tudatos létrehozása és jelzettel való kimutatása eredményezi. "A levéltár", vagyis az "universitas rerum" létrejötte - főleg a keletkezésben lévőnek tekintendő irat'együtteseket tekintetbe véve - az osztályozás által valósul meg. /2/ Az irattári terv, az "osztályozás" tehát nemcsak az irattárak használhatóságot biztositó rendjének létrehozásában nélkülözhetetlen eszköz, hanem ugyanakkor a levéltárak szervesen összefüggő irategyüttesének létrehozója is. Mindez -..