Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 3. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Szabó Ferenc–Bálint Ferenc: A tanácsok iratkezelése és irattárainak helyzete Békés megyében / 732–748. o.

- 746 Az irattár végleges elhelyezési rendjének kialakitása most van folyamatban. A tárolt iratok összinennyisége kb. 8090 iratfolyóméter, amely a kb. 15 folyóméter régi gyámügyi anyag kivételével, tanácsalakulás óta szaporodott fel, annak ellenére, hogy az iratanyag selejtezése az 1958. évig bezárólag megtörtént. Az irattár.-kezelését az igazgatási osztály adminisztrátora végzi megbizás alapján, mellékfeladatként, napi munkája mellett. Rendszeres irattár kezelési és rendezési munkára nincs ideje s ezért csak munkatársai alkalmi segítségével tudja a legszükségesebb tennivalókat elvégezni, de a selejtezésre kerülő évfolyamokkal kapcsolatos munkára itt is külső munkaerőket kell majd alkalmazni, főfoglalkozású irattári dolgozó hiányában. Szeghalmi Járási Tanács V3 A Járási Tanács ügykezelési rendszere, a pénzügyi és mezőgazdasági osztályok kivételével - központi. Az ügykezelést az igazgatási osztály adminisztrátora végzi, aki ezen a munkahelyén 12 év óta dolgozik és a kezelési munkákban kiváló jártassággal bir. A segédkönyvek vezetése mintaszerű és kézi irattára is, annak ellenére, hogy elhelyezése a kezelői irodában már nagyon nehéz, jól rendszerezett és áttekinthető. Az ügyiratnyilvántartó könyv vezetésén kivül végzi az érkező posta szétosztását, a helyi szervektől jött kézbesítéseket átveszi és expediálja az apparátus postáját. Munkaköréhez tartozik még a mutatókönyv vezetése és a központi irattári helyiség kezelése. A mezőgazdasági és pénzügyi osztályok kezelői számkeretben végzik az odatartozó iratok nyilvántartását, ás kezelik az osztály kézi irattárát, amellett a gápirói teendőket is ellátják* Az ügyforgalom az 1968.év I. felében összesen 18 666 fő-, illetve alszámos iktatás volt, amiből az igazgatás kezelője 7721 iktatást végzett. A megszűnt sarkadi járás 6 községének átcsatolásával, az ezekre vonatkozó járási iratanyag átvételével a kezelői teendők is megnövekedtek s ezért itt is, mint más járásokban, folyamatos irattári kezelő és selejtező munkát végezni a megbízott központi irattáros nem képes. A tanácsháza udvarán lévő, jól berendezett központi irattár telve van iratokkal, mennyiségük mintegy 160 iratfolyóméter. A tanács megalakulása óta csak az elmúlt évben volt iratselejtezés külső /nyugdíjas/ munkaerőkkel, de rövid időre történt alkalmazásuk miatt nem szabadult fel elegendő férőhely s ezért a kézi irattárakból nem tudnak iratokat átvenni, pedig a szűk irodaszobákban már nehéz a 2 év iratanyagát elhelyezni.