Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 3. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Szabó Ferenc–Bálint Ferenc: A tanácsok iratkezelése és irattárainak helyzete Békés megyében / 732–748. o.

- 741 Az irattár megbizott kezelője az igazgatási osztály adminisztrátora, aki egyéb teendői mellett az irattár folyamatos kezelését és a selejtezést elvégezni nem tudja, s igy félő, hogy egy-két év elteltével az irattár' a korábbi években fennállt rendezetlen és áttekinthetetlen állapotba kerül. A rohamosan fejlődő, lélekszámban egyre gyarapodó 33 ezer lakosú város tanácsapparátusának, mint általában városijárási vonatkozásban, kizárólag irattári teendőkkel foglalkozó dolgozóra lenne szüksége a jó és zökkenőmentes ügyvitel érdekében. Szarvasi Városi Tanács V3 Ellenőrzésünk alkalmával a szarvasi Városi Tanács irattára nem a legkedvezőbb képet mutatta. Az iratok 2 egymásbanyiló, jól zárható, állványokkal berendezett helyiségben vannak elhelyezve az 1949. évtől kezdődőleg. Egyrészük, az 1949- ás 1952. évek között keletkezett anyag részben ki van selejtezve, a többi selejtezetlen. A szarvasi tanács 1966-ban nyerte el városi státusát, átvette a régi községi tanács irattárát -s eddig még nem volt rá lehetőség, hogy a nagymennyiségű, elhanyagolt kezelést tükröző községi anyagot selejtezze, rendezze és megfelelő irattárat alakitson ki. Az "1967. július 4-én tartott levéltári ellenőrzés alkalmával már kértük a városi tanács igazgatási osztályát, hogy keressen lehetőséget, hogy az irat tárat!külső munkaerők alkalmazásával selejteztessák és rendeztessék s ehhez a Levéltár segitségét is felajánlotta. Változás az irattár állapotában azóta nem történt. A Városi Tanács a régi helyiségekből még ebben az évben át kivánja telepiteni az irattárat egy újonnan kialakított udvari helyiségbe s amig ez el nem készül, célszerűnek látták, hogy várjanak a selejtezési és rendezési munkával. Ez a munka a közeljövőben, de legkésőbb az 1969.év tavaszán meg fog történni, amennyiben a külső munkaerők alkalmazásához szükséges pénzügyi fedezetet biztositani tudják, - mert belső munkaerőkkel, a folyó munkák mellett képtelenek ezt a feladatot megoldani. Az Alföld egyik legnagyobb községéből alakult város 24 ezer főnyi lakossága igen sok munkát ad a tanácsapparátusnak s ez az irattárban felgyülemlett nagy tömegű iratban is visszatükröződik. Szükséges lenne itt ^is a megye többi városával együtt irattáros! állás szervezése, mert a napi feladatokkal terhelt igazgatási osztály a hoszszu áveken át felgyülemlett irattömeg selejtezését és rendezését, folyamatos és szakszerű kezelését biztositani nem tud-