Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 3. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Szabó Ferenc–Bálint Ferenc: A tanácsok iratkezelése és irattárainak helyzete Békés megyében / 732–748. o.

- 733 Ezen iratmegőrzési utasítások célja a történeti, azaz levéltári értékű iratok megmaradásának biztosítása mellett az, hogy az államigazgatás minden szintű apparátusa a köz- vagy magánérdekből fontos iratokat megőrizze. Levéltári érdekből természetesen legfontosabbak a történeti értékű* /politikai, munkásmozgalmi, helytörténeti/ iratok megőrzésére és levéltári őrizetbe adására vonatkozó rendelkezések, amelyek a tanácsok részére imperative kimondják ezeknek az iratfajtáknak gondos megőrzését /pl, tanácsülési és végrehajtó bizottsági illési jegyzőkönyvek, az állandó bizottságok jegyzőkönyvei, a szerv működésére, fejlődésére vonatkozó, alapvetően fontos iratok/. Hangsúlyozzuk, hogy a tanácsszervek érdeke, jó működésük előfeltétele is a gondos iratkezelés, a rendezett irattár és a szakszerűen elvégzett selejtezés. Bármelyik marad el a három feladat közül, annak a szerv működése s ebből következőleg a helyi igazgatás és az állampolgárok látják kárát. A történeti értékű iratok megmaradása a jövő kutatói számára szintén a fenti hármas munkafeladat maradéktalan teljesítésétől függ. Talán elegendő itt csak arra rámutatnunk, hogy a felszabadulás országos és helyi jelentőségű eseményei hitelesen az iratokban tükröződnek a legjobban, s népi demokratikus államrendszerünk és közigazgatásunk kialakulását, fejlődésének különböző fázisait, a szocializmus épitásét csak Írásbeli források alapján lehet hűen és pontosan rekonstruálni, feldolgozni és értékelni.