Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 3. szám - LEVÉLTÁRAINK ÉLETÉBŐL - Puskás Attila: A szekszárdi levéltár első esztendeje a tanácsi irányítás alatt / 630–643. o.

- 639 tositott hiteleket. Minden rovaton az utalványozás joga a^ Levéltár igazgatóját illeti meg. A kisebb költségek fedezésére gazdasági ügyintézőnk meghatalmazásomra ekkor 3 000.- Ft készpénzt felvett, ennek felhasználását rovatelszámolási ivén számolja el. Az elszámolási összeg elfogyásakor a rovatelszámölási ivet lezárja, aláiröm és leszámol a Pénzügyi Osztály ezzel megbizott könyvelőjének. A könyvelő tételes vizsgálatot készít az elszámolásról és annak elfogadásakor a kézipénztár kiegészíti ellátmányunkat. A könyvelési feladatokat tehát a Pénzügyi Osztály végzi. Összegre való tekintet nélkül a napszámbért utalványrendeletemre a Pénzügyi Osztály fizeti ki. Ennek az az oka, hogy a megyei*" tanács SZTK kifizetőhely, így a napszámbér kifizetésekor egyben megtörténik a szükséges adatok felvétele. A főfoglalkozású dolgozók munkabérét a Pénzügyi Osztályon számfejtik. Ugyancsak a Pénzügyi Osztály szedi be bevételeinket: tanulmánykötet értékesítése, selejtpapir ára stb. A póthitelt a, Végrehajtó Bizottság elnökhelyettese engedélyezi és a Pénzügyi Osztály vezetője nyitja meg.. A gazdasági ügyintézésnek ez a módja igen bevált. A levéltár kapcsolatai az uj helyzetben A Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Igazgatóságával a kapcsolat ebben az évben szűkült; ezt részben az ottani be nem fejezett átszervezés indokolja. A jövőre nézve kívánatos lenne ennek a kapcsolatnak intenzivebbé tétele; elsősorban évenként legalább kétszer kétnapos igazgatói értekezletek tartása, szakmai konferenciák megrendezése és előkészítése. A Levéltári Igazgatóságnak lépéseket kellene tennie, hogy a történész értekezletek, gyűlések megtartására valamennyi levéltár kapjon meghívót. A levéltáraknak a népművelésbe és a tudományos munkába való fokozottabb bekapcsolódása szükségessé teszi, hogy ezeken az összejöveteleken - természetesen az igazgató elhatározásától függően - részt lehessen venni. Helytelen, hogy ilyen, nem egyszer több napos és a sajtóban csak utólag megemlített eseményekről, TT- és TIT-tagság mellett sem lehet tudomást szerezni. A Tolna megyei Tanács Végrehajtó Bizottságával a kapcsolat a kulturális ügyeket irányító elnökhelyettes személyén keresztül történik. A VB többi vezető tagja is ismeri a Levéltár tevékenységét -, bár VB beszámolóra eddig nem került sor. A VB Pénzügyi Osztályával a fentiekben vázolt szoros és igen kielégítő kapcsolat áll fenn. Mind az osztályvezető, mind a főkönyvelőség vezetője készséggel segített az átállás problémáinak megoldásában és az általuk választott lebonyolítási mód igen célszerű, kevés munkaigényü volt.