Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 3. szám - LEVÉLTÁRAINK ÉLETÉBŐL - Puskás Attila: A szekszárdi levéltár első esztendeje a tanácsi irányítás alatt / 630–643. o.

- 635 Művelődésügyi Osztállyal, valamint ennek szerveivel, ^a TITel és más tömegszervezetekkel való jó kapcsolat felvételére. Mindezt nem a szorosabb értelemben vett levéltári munka háttérbe szorításával, hanem a levéltár fejlesztésével kell teljesíteni; igy készítettem tervet a lát számviszonyok javítására, valamint a levéltár rekonstrukciójára. Létszámfejlesztés 1967. december 31-én a személyi állomány a következő volt: 1 igazgató, 1 levéltáros, 1 levéltári kezelő, 1 levéltári munkaerő /érettségizett/ és 1 kisegítő /hivatalsegéd/. 1966. novembere óta dolgozott egy időszaki alkalmazott is, azonban az 1968 évre leadott költségvetésben részére csak 6 havi illetményt kaptunk, igy 1968 évre szerződést nem irt alá ás más helyen, jobb fizetéssel, állandó jelleggel elhelyezkedett. Ez igen rossz nyitánya volt az 1968. évnek, mert jó munkaerő volt, kinevezésére sor került volna, amint ebben a Levéltári Osztály volt vezetőjével megállapodtunk. Az időszaki hegyet először megkíséreltem uj személylyel betölteni, megfelelő jelölt hiányában azonban az ideiglenes munkaerőkkel szembeni aggályom miatt később nem töltöttem be. Nem tartottam megfelelőnek a hivatalsegédi munkakört. A hivatalsegéd ugyanis takarított, fűtött, végezte a kézbesítést és mint anyagmozgatónak kellett volna a munkát segítenie.Legutóbbit tartom főfeladatának, tekintettel a levéltári vonal "elnőiesedésére". Ezt sehogyan sem lehetett megoldani. A fűtés, takarítás miatt munkaidejének kezdőpontját a helyi sajátosságok miatt ugy kellett meghatároznom, hogy az 14 órakor befejeződött. Ez alatt is kb. 1 órát a postafiók kiürítésével, kézbesítéssel töltött el. A hivatalsegédi munkakört megszüntettem, helyette szerződéses takaritór-és fütonőt alkalmaztam, a megtakarított bért pedig ebben az évben napszámbérként használtam fel. A jövő évtől kezdve létszámfejlesztés folytán raktárkezelőt alkalmazunk, aki egész munkaideje alatt levéltári munkát fog végezni, egyben a raktárhelyiságeket is tisztán tartja. Az irodahelyiségek, folyosók fűtését, takarítását igy a szakmai munkától elválasztottam. A meghatározott és fent ismertetett ^feladatok megvalósításához szükség volt még egy felsőfokú képzettségű alkalmazottra is. Ezt a VB 1968. szeptember 1-vel egy segédlevéltárosi státus engedélyezésével lehetővé tette. A Levéltárban képzett gépíró nem dolgozik, erre, éppen ugy,^ mint a raktárkezelőre, a most jóváhagyott 1969. évi költségvetésben kaptam létszámot és bért.