Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 2. szám - KRÓNIKA - Balog Judit, G.: Beszámoló a gépi adatfeldolgozás levéltári alkalmazásának lehetőségéről folytatott megbeszélésről / 540–544. o.

- 543 természetű, A könyv cime a mii tartalmára utal, a levéltári iratnak azonban általában nincs ilyen cime* Itt tehát tárgyilag meg kell határozni az egyes iratok "cimét"* A könyvtárban a "rendezetlenség" fogalma azt jelenti* hogy az egyes tudó** mányágakról szóló könyvek nincsenek elkülönítve* A rendezetlen levéltári anyag azonban olyan, mintha mondjuk 80 könyv lapjai lennének összekeverve* Továbbá? mit tesz a gép a több jelentésű szavaknál* mint például ennél a szónál* hogy "ses*-* sio"? A szakember véleménye szerint címadásra, az irat tár^ gyi meghatározására nincs is szükség* A gép a szöveg aláhu** zott illetve megadott szavait szóláncba foglalj a • majd rend*szerezi, ez lesz a cim. Eddig is dolgoztak már olyan anyaggal, amelynek semmitmondó dmeit meg kellett változtatni. E~ lőzetes rendezés nélkül is> maga a gép elvégzi ezt a munkát* , A szövegkörnyezet alapján választja ki a helyes, megfelelő jelentést* -Többen kiemelték az alkalmazandó cimszó-rendszer ki*^ dolgozásának nehézségeit* Egy ügyiraton több adat lehet egy^ formán fontos., Tehát egy olyan rendszert kellene kialakítani, amelybe minden probléma belefér. De ki ért ehhez és mennyi - ideig csinálja? Rendkívül differenciált címrendszert kell elkészíteni, figyelembe véve, hogy korszakonként más és más történelmi probléma megválaszolása a fonto@»J)ifferenciált rendszer szükséges azért is? mert napjainkban nem kutatott, fontosnak nem tartott téma később fontossá, kutatottá vál^ hat* Viszont ha tul kiGsik a címszóként megjelölt tárgyak, ez esetben túlságosan bő dokumentációt kapunk* ami magát a tudományos feldolgozást teszi nehézkessé* Ha a kutató egy kis témára húszezer iratot, kiirt adatot kap, ezzel" már nem tud mit kezdeni. Ugy kell tehát szűkíteni az adatfeldolgoz zást, hogy a gépnek egyszerre kevesebb kérdésre kelljen feleletet adnia. A tul bő dokumentáció, a gépi adatfeldolgoz zás szaknyelvén "a tul nagy zaj"> oka a rossz kérdésfeltevés. Ez kiküszöbölhető ugy, ha pl* 12 kérdésfeltevés esetén 3 negatsiótv-j is betáplálnak a gépbe (milyen kérdéseket nem kell figyelembe vennie), A kérdéseket tetszés szerint lehet szűkíteni, s ennek megfelelően kevesebb- válasz érkezik. Még két technikai problémára kaptunk választ? a mágneses szalag romlása megelőzhető ha a szalag anyagát 2-3 évenként uj szalagra játsszák át* Ha a gép egymással ellentmondó utasításokat kap, vagy valamely olyan problémával ke*rül szembe^ melyre nem kapott megfelelő utasítást * akkor jeles* A vita a végső konklúzió leyüná^a nélkül fejeződött be. A megvitatott kérdések továbbra is megvitatandó, élő prü-b*-