Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 2. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Tompa Istvánné: Irattáros tanfolyam a Magyar Nemzeti Bankban / 522–526. o.

- ' 523 Ez teszi szükségessé a Nemzeti Bank számára, hogy keresse és - főképpen -, "hogyjaegMs találja a működéséhez szükséges adatok olyan kezelési módját, amely biztosítja az •emiitett követelmények maradéktalan megvalósítását. Az utóbbi években számos jelentős kezdeményezés - pl. filmen való iktatás *r történt e téren a Bankban, az eredmény azonban elmaradt a várakozásoktól, A legújabban létrejött iratanyag kezelhetőségében következett be ugyan némi javulás, de szinte változatlan maradt a helyzet a Bank régebbi időkében keletkezett és még inkább a jogelőd intézményektől átvett, nagy mennyiségű,*, szinte teljesen áttekinthetetlen iratanyag vonatkozásában. Ebben a helyzetben gyökeres változás történt 1967ben, A 32-13/1967 Elnöki és a 32-142/1967. Ügyvezetőigazgatói sz. rendeletével a Bank vezetősége létrehozott egy 91 főből álló (1968 júliusában már sajnálatos módon csak 72 fő) külön i

ratkezelési szervezeti egységet; a Számviteli Főosztály kebelében működő, központi,Irat- és Okmánytárat. A szervezeti egység feladatai a következők: 1.) a Magyar Nemzeti Bank számára uj , egységes, a modern követelményeknek megfelelő iratkezelési rendszer kidolgozása; 2.) az uj iratkezelési rendszer bevezetéséhez szükséges iratkezelő gárda kiképzése és irányitása; 3.) az uj iratkezelési rendszer gyakorlati bevezetései 4») a Magyar Nemzeti Bank régebben keletkezett irat anyagának megfelelő módon való rendezése és selejtezése; 5.) a Bank jogelőd intézményei által létrehozott, és a Bank kezelésében lévő nagymennyiségű iratanyag rendezése és selejtezése. E feladatokat az uj szervezeti egység vezetői a Magyar Országos Levéltárral szoros együttműködésben kivánták megoldani. Ezzel az igénnyel rendkivül szerencsés időpontban jelentkezett a Bank a Magyar Országos Levéltárnál* Éppen befejeződött a készülő uj levéltári törvény szellemében az iiratkezelési kérdések rendezését célzó szabályzat munkálata. 'Megvolt a lehetőség arra, hogy egészen frissen átgondolt, a