Levéltári Szemle, 18. (1968)
Levéltári Szemle, 18. (1968) 2. szám - Dancs Istvánné: A Város– és Községgazdálkodási Minisztérium (1954–1956) iratainak levéltári rendezése / 341–350. o.
- 346 A z_irat ok levélt ár i rendezése A Város- és Községgazdálkodási Minisztérium mintegy 70 ifm-nyi töredékes iratanyaga 1957-ben került levéltári őrizetbe rendezetlen állapotban. Az iratok egy része az el-* lenforradalmi események következtében pusztult el, más ré* szét pedig a jogutód szervek kiválogatták és magukkal vitték, egy teljes állagot csak az Építésügyi Minisztérium vitt el; a Város- és Községrendezési Főigazgatóság iratanya gát. A Bér- és Munkaügyi Osztály iratanyagának sorsáról keveset tudunk. A dolgozók illetményszámfejtő kartonjait 1957-ben a VKGM Felszámoló részlege átadta az SZTK Járulékosztályának. . A Minisztériumban a 178/1951 MT.sz. rendelettel raeg~ határozott csoportszámos iratkezelést alkalmazták. Kivételt képezett a Minisztériumi Titkárság és a Személyzeti Főosz~ tály, továbbá a TÜK, amelyekre az emiitett jogszabály nem vonatkozott* A miniszteri és miniszterhelyettesi iratokat sem iktatták csoport számosan, központi iktatás nem volt, az osztályiktatást az osztályok irodái végezték el. A levéltári rendezési munkát 1961-ben kezdte el az akkor szervezett Népi Demokratikus, Osztály uj munkatársakból álló kollektívája* A VKGM anyagának rendezéséhez az iratrendezéa korszerű formáját, a tárgyi iratrendezést találták a legmegfelelőbbnek. Komoly hiba volt azonban az, hogy a rendezés kezdetén teljesen figyelmen kivül hagyták a minisztérium szervezeti felépítését. Ez azzal magyarázható, hogy sem az osztály munkatársai, sem az osztályvezetéa nem rendelkeztek számottevő iratrendezési tapasztalattal. Majd egy év múlva, az egész anyag tárgyi alapon történő szétválasztása után világossá vált, hogy a szervezeti felépítés kikapcsolásával kialakított tárgyi egységek a kutatást és az ügyfélforgalom ellátását nehézkessé teszik. A munkabeszámolók és az ehhez kapcsolódó vita elősegítette annak felismerését, hogy az addig végzett munka helytelen irányban haladt . 1964-ben kezdtünk hozzá a Város- és Községgazdálkodási Minisztérium anyagának ismételt átrendezéséhez. Először *r amennyire lehetett - a szervezeti beosztást igyekeztünk nagy vonalakban *• fond- és állagszinten - rekonstruálni. A rendezés során a következő állagokat alakítottuk ki:
