Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 2. szám - Csillag Pál: A SZOT Levéltár helyzete / 329–332. o.

- 330 A határozat külön foglalkozik a SZOT iratainak levéltári megőrzésével. Kimondja, hogy a SZOT állítson fel ide iglenes jellegű Központi Szakszervezeti Levéltárat* Ki kell dolgozni a levéltár működési szabályzatát, A Központi SZOT Levéltár összegyűjti az 1958 előtt keletkezett SZOT irato-. kat, valamint a szakszervezetek őrizetében található 19451949 évfolyamú iratokat. A levéltár az iratokat rendezi, selejtezi és tudományos feltárás számára alkalmas mutatókkal ellátva állományba veszi, majd a további években a szakszervezeti irattárakból a 10 éves iratanyagot gyűjti be és dolgozza fel hasonló módon. A levéltár személyi állománya két főből állhat. A határozat kimondja: "A Központi Szakszervezeti Levéltár ideiglenes intézmény, addig működik* amig az Állami Levéltári szervezet képes lesz átvenni a szakszervezeti levéltári anyagot*" Az Országos Levéltár Népi Demokratikus Osztálya 1965től kezdett behatóan foglalkozni a SZOT levéltári munkájával. Már az első látogatások alkalmával megállapítottuk* hogy a SZOT határozata több tekintetben nem volt eléggé körültekintően előkészítve, mert nem volt meg az előfeltétele a határozatban foglaltak megvalósításának, A levéltári dolgozók szorgalmas munkája ellenére a határozat meghozatala utáni években (1958-1968) a határozatban foglaltaknak csak kis részét sikerült megvalósítani. Bár az Országos, Levéltár Népi Demokratikus, Osztályának referense rendszeres látogatásával, segítségadásával mindent elkövettünk a SZOT Levéltár fejlesztése érdekében, ez azonban a megfelelő előfeltételek biztosításának hiánya miatt, csak csekély mértékben sikerült. Nem tudtuk pl. elérni, hogy a SZOT és szakszervezeti iratok selejtezéséhez megfelelő ügykörjegyzéket, "mintajegyzéket" készítsenek, így a SZOT Levéltárban és a szakszervezetekben ennek hiányában végezték el a selejtezéseket. A SZOT ugyan kiadott 1958 szeptember hóban egy útmutatót a szakszervezeti irattárak munkájához, ebben azonban a selejtezéshez csak általános irányelveket határoztak meg, csak a legfontosabb olyan iratfajtákra hivták fel a figyelmet, amelyeket nem szabad kiselejtezni, az egyes iratfajták őrzési idejét azonban nem határozták meg. Tudomásunk szerint ez évben elkezdték egy ügykörjegyzék elkészítését, aminek végleges elkészítése, jóváhagyása és kiadásának ideje még mindig bizonytalan.