Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 2. szám - Kiss Dezső: A Hazafias Népfront Archívuma / 317–329. o.

- 326 '> ismerteti* Pl* az Országos Titkárság egy ülésének anyagáról készített darabszintü segédlet a következő adatokat tartalmazza Í .**. Á titkársági ülés időpont ja * ~ Az ülés napirendje" felsorolva* - Különféle előterjesztések, részletesen áttekinthetően felsorolva, *- Amennyiben személyi kérdések is szerepelnek a különfélék között, ugy az érintett személyek nevét is felsorolja, a vonatkozó határozat tömör meghatározásával (pl* X*Y* sárvári járási titkár megbízatása)* r Az irat jellege és irattani meghatározása (pl* eredeti tisztázat), r* Az irat mennyisége* lapszámban kifejezve (pl* 45 .fólió). * m Megjegyzések {pl* az iratban észlelt hiányok felsorolása)*. Mivel az Országos Titkárság ülésein a mozgalom va*lamennyi lényeges kérdése szerepel és a .személyi ügyekben is ott határoznak, szükséges, hogy az ott megtárgyalt valamennyi ügyről később kartonmutató is készüljön, hogy a ku~ tatás minél gyorsabb és egyszerűbb legyen* .7v>Ai iratanyag kutatása ,.Az iratanyag kutatására mindazok a levéltári szabályok vonatkoznak, amelyek a felszabadulás utáni, különös sen az 1956* utáni iratok kutatását szabályozzák* A kutató a kutatási témájára vonatkozó iratokról a Központi Ügykezelési Irodán előzetes szóbeli tájékoztatást kaphat* A kutatás megkezdése előtt engedélyezési űrlapot kell kitölteni* Az űrlap a kutató fontosabb személyi adatain kivül tartalmazza a kutatás tárgyára, évköróre vo~ natkozó adatokat is. Az Archívumban való kutatást a Hazafias Népfront Ügyviteli Szabályzatának megfelelően a főtitkár engedélyezi* A főtitkár az engedélyezés jogát a főtitkárhelyettesre, vagy aTitkársági Iroda vezetőjére átruházhatja* Az engedély megadása után a kutató kérőlapot tölt ki*,A kérőlapra felírja a kutatni kivánt irat pontos jelztetét, majd dátummal és aláírással látja el. A kutató minden iratról őrjegyet készít, amelyet az irat kiemelésekor annak a helyére t esznek#, Kiadás előtt az iratokat grafit ceruzával leszámoz** zák és ellátják az Archívum tulajdonjogi bélyegzőjével* Ku-