Levéltári Szemle, 18. (1968)
Levéltári Szemle, 18. (1968) 1. szám - FIGYELŐ - Borsa Iván: A Mormon Egyház Genealógiai Társasága / 258–266. o.
m • ,2^4 "' *• A nagy Icözponfii nyilvántartásban minden Személynek egy kartonja van, melyen 'valamennyi lényeges személyi, ada** ta, (családnév* személynév, ^születési hely, időpont, 1 apja ,• és anyja ;neve)^megrt-a-lalnató, de ugyané lapon olvasnátok a mormon egyházban •-» gyakran halála, után '--történt megkeresz^ telésénfk*-béa?máiá,sának és esetleges összekötésének adatai' is a szertartások időpontjának és helyének feljegyzésével* Ez a hatalmas kartoték szintén a kutatás rendelkezésére áll, de csak'közvetett formában* felvilágositás adásut-* ján* Sajátos problémája.ennek a nyilvántartásnak a nevek ' irásmódj-a. t A >nevek Írásmódja, ugyanis az évszázadok folya^ mán még egy országon és egy helységen belül is változásodkon ment át* Annak érdekében, hogy az azonos nevek írás* módjuktól függetlenül együvé kerüljenek, egy család*- és•• egy személynév katalógust, dolgoztak ki., A .-katalógus tar*-* talmazza a-nyilvántartás által alkalmazott alakokat* továbbá minden eddig előfordult alakot"is feltüntet és utal a hivatalos formára* Az utóbbi években az elektronikus computereket is a genealógiai kutatás és az egyház létszámának'növelése érdekébe állították*. Megkezdték egyes anyakönyvi kerület tek ^egyházközségek) 'teljes anyakönyvi anyagának 'géoi se-^ gitseggel történő feldolgozását* E.munka, eredményeképpen* ' mint. látni fogjuk, egyrészt gyarapodik a központi'nyilvántartás, 'másrészt uj gyűjtemény - az ábécébe szedett anyakönyvek gyűjteménye— jön létre, A feldolgozás az alábbi módon történik; Egy egyházközség anyakönyveinek filmjét olvasógép segitségével h olvasva minden kereset elei si. (születési) bejegyzés adata^ it külön-külön cédulákra kijegyzik* majd a kézzel kijegy-' zett adatokat egy kártyára gépélik. A gépelés egyidejűleg az-adatokat lyukszalagra ir ja, ahonnan azokat mágneses^ szalagra másolják'át. Ezt az adatgyűjtést a kijegyzóstől a mágneses szalagra való átvitelig egymástól függetlenül kétszer végzik el* tehát az adatok az anyakönyvezés sor** rendjében két mágneses szalagon azonos -módon találhatók* Ezután következik a két szöveg gépi utón történő egybevet ; tése és-aszöveg Írógéppel való leírása*,Az IBM 36Q*ras gép percenként 600-sort irva leírja a születési-bejegyzések adatait, s'ahol eltérés van a két adatkiírás között, ott egymás alatt tünteti fel-az A és a B példány variánsát* Az eltéréseket felülvizsgálják* megállapítják a helyes alakot*Ha- a-két alak közül .az egyik jó, akkor a másikat törlik* Ha egyik alak • sem bizonyult megfelelőnek, akkor mindkét"*' tőt törlik és a helyes alakot teszik helyükbe.-'Ez, Holle^ ríth-kártya segitségével történik*.A .javítás után a mág-*neses szalag az -anyákönyyi kerület valamennyi .születési •• bejegyzését tartalmazza eredeti -sorrendben és 'eredeti név-* alakokkal* A.táblázó gép segitségével ezeket az adatokat leíratják,,így rendelkezésre.áll a születési anykönyv gépírásos másolata*
