Levéltári Szemle, 17. (1967)

Levéltári Szemle, 17. (1967) 3. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE - MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Schmidt Ádámné: Állami levéltárak Ghánában / 853–870. o.

- 860 állami levéltárba szállítása ügyében és f eladata'azisjhogy a közhivatalok irattárában őrködjék a kormányzat jogi, pénzügyi és történeti érdekeinek érvényesítése felett;. Az állandó bizottság tagjai a /vezető/ levéltáros,, az államügyész és a legfőbb számvevő egy-egy megbizottja, valamint az Egyetemi Kollégium egy képviselője. Fentieken kivül a felelős miniszter a bizottság tagjai közé kettőnél nem több további sze mélyt Is kijelölhet a felsorolt feladatok bármelyikének,| vagy speciális feladatok ellátására. Az Aranypartra vonatkozó és a levéltáros áltál történeti értékUeknekminősiteit iratok csak a felelős miniszter engedélyével és az általa megszabott feltételekkei vihetők ki az orszagból* Mindenki^ aki azt a rendelkezést nem tartja meg, vétséget követ el és pénzbüntetésére Ítélhető; Végül felhatalmazást ad a törvény a felelős miniszternek /akkor a belügyminiszternek/ az iratok kutatásával, átvételével és szállításával s általában a törvény eredményes végrehajtásával kapcsolatos szabályzat kidolgozására-. A belügyminiszter által kiadott végrehajtási utasitás 1958-ban jelent meg. Sem a törvényt, sem annak végrehajtási utasitását azóta nem módosították: ezek vannak ma is érvényben. 2. Az Accrái Állami levéltár épülete Önálló levéltárépület építése már az 1951. évi tervben is szerepelt,' megvalósulására azonban csak 11 év múlva, 1962-ben került sor. Ünnepélyes megnyitása 1962. december 14-én volt. Az épület a trópusi klimának megfelelő terv alapján épült. Két épületrészből áll, a kettőt egymással zárt folyosó köti össze, A 3 emeletes épületben találhatók a hivatali helyiségek, munkaszobák, a ^utatóterém)- könyvtár, gépirók szobája, külön terem tanfolyamok tartására, fotómübely^ könyvkötészet és restaurátormühely. Az épület földszintjéhez csatlakozó nagy terem állandó levéltári kiállitás célját szolgálja. A 2 emeletes raktárépületen nincsenek ablakok, csak keskeny szellőzőnyilasok felül; légkondicionáltak, tehát megfelelő hőmérsékletűek és páratartalmuak. A hőmérsékletet és páratartalmat mérőészköz mutatja. A titkos iratok elhelyezésére külön zárható kisebb "raktárrész szolgál. A levéltárépületet, amelyben megfelelő és korszerű elhelyezést nyerhettek a levéltár dolgozói * kutatói és a műhelyek az angol Nickson és Borys tervezték. 3. Az Accrái Állami Levéltárban őrzött anyagokról általában. Az Accrái Állami Levéltárban Járványosán 1779-től, folyamatosan 1843-tól találhatók iratok; túlnyomó többségük közigazgatási irat. Ez a levéltár őrzi az angol gyarmati igazgatás összes iratait /beérkező iratokat eredetiben, kimenő iratokat másolatban/./9/ A le-