Levéltári Szemle, 17. (1967)

Levéltári Szemle, 17. (1967) 3. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE - MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Dancs Istvánné: Mit tapasztaltam az Ukrán Köztársasági Levéltári Igazgatóságon és a Kijevi Történeti Levéltárban / 847–852. o.

- 851 végzik.A rádióban például naponként folyamatos krónikában ismertetik az ötven évvel ezelőtti napi eseményeket* Ennek anyagát levéltári dokumentumokból állítják össze./ Ez az osztály látja el a központi levéltárak anyaga, alapján a nyugdíjügyekben szükséges igazolások kiadását és tevékenységük jelentős részét teszi ki az iskolai Idállitseok^ fotóanyaggal ésvstéaktanácsadással való ellátása is. A levéltári anyag-tudományos-,-. oktatásig nevelési és népművelési célú felhasználásának elősegítése érdekében végzett munkájukat nagyfokú aktivitás és sokoldalúság jellemzi. A levéltári igazgatóság módszertani osztályán és a Kijevi Történeti Levéltárban a levéltári katalóguskészitést tanulmányoztam. A levéltári dokumentumokról a katalógusok a Szovjetunió Levéltári Főigazgatósága által 1962-ben kiadott egységes osztályozási séma alapján készülnek /3Á E segédlet a szocialista korszak anyagára vonatkozóan ad egységes, rendszeres katalógusrendszert.. A forradalom előtti korszakra vonatkozóan még nincs egységes katalógüsrendszerünk. A katalóguskészités a gyélók darabszintü átvizsgálása utján történik. A munkát a levéltárban 1960-ban kezdték el és jelenleg már 60 ezer katalóguskártyájuk van* A katalóguskészités a fondok kutatottságának megfelelő sorrendbén történik. V

a

n tematikus, név- és földrajzi katalógusunk is. A tapasztalatok szerint a katalógus használata a kutatók munkáját nagymértékben megkönnyíti. A katalóguscédulák széle perforált s egy elkészített kódrendszer szerint a tematikus^ neves földrajzi kartotékok egy kártyán kódolhatók. Bár a kódolás elkészült, 'a gépi adatkéresést megfelelő automaták híján még nem vezették be* Néhány tanulság a fentiek alapján: 1/ A szocialista korszak anyagát gyűjtő levéltári intézmények csak ugy érhetik öl a levéltárba kerülő anyagok megfelelő színvonalú rendezettségét, ha a rendezett állapotban történő átadásra az irattárakat törvény kötelezi, s emellett a levéltári szervek kézbeveszik a hivatali irattárosok állandó jellegű szakmai-módszertani továbbképzését. 2/ Az anyagnak az irattermelés során tematikus egységekbe foglalása nemcsak a hivatali érdekű használatot,-, hanem a későbbi selejtezést, levéltári átvételt, levéltári kezelést és a kutatómunkát is nagymértékben megkönnyíti. 3/ A levéltárak által őrzött iratanyag tudományos, népművelési és iskolai célú hasznosítása érdekében a levéltári szervek és levéltárak nálunk is aktívabb tevékenységet fejthetnének ki. E kérdés-