Levéltári Szemle, 17. (1967)
Levéltári Szemle, 17. (1967) 3. szám - HELYTÖRTÉNETÍRÁS - Jánosi Ferenc: A modern krónikaírás elvi-módszertani kérdései / 786–817. o.
- 809 Mind az eseménynaplózásban, mind a beszámolókban kerülni kell a lelkendező hangot. A frázisok nem pótolhatják a konkrét adatokat, a valóság szépítése, vagy elkendőzése pedig nem a krónika kenyere. Hagyni kell,, hogy a tények beszéljenek az igazság pátoszával* s ezt a megfogalmazás-, a stilus izes, színes, jó magyarságával kell még hatékonyabbá, vonzóbbá tenni. Ami a technikai kérdéseket illeti, mind a folyamatosan vezetett eseménynaplókat, mind a /krónikabiráló gyűlés elé terjesztendő/ beszámolókat 3 példányban kell készíteni, számozatlan, különálló, ivformátumú >: jó minőségű lápokat használva. A szöveget csak a lapok egyik oldalára szabad rávezetni Írógéppel /gondoskodva jó Írógépszalagról és indigókról/; a bekötéshez megfelelő sziélességü margót kell hagyni. A lapok számozását csak akkor szabad elvégezni, ha a krónika végleges jóváhagyása /a krónikabiráló gyűlés részéről/ már megtörtént és módosítás /lapcsere/ nem szükséges. A krónika teljes anyagát év közben kartondossziékban vagy iratrendezőben kell őrizni^ külön-külön az egyes eseménynaplókat és együttesen a dokumentumokat. Év végén /a végleges jóváhagyás után/ a bekötést a következő módon kell eszközölni: a tartós boritókötésben elől a beszámolók, utánuk az eseménynaplók foglalnak helyet /amennyiben a közelmúltról, illetve régmúltról szóló áttekintés idővel elkészül, ezeket a krónika induló kötetében az éves beszámolók elé kell beilleszteni/; a kötés hátlapjának belső oldalát tágítható tasak formájában kell kiképezni, s ebben kell elhelyezni a dokumentumokat-. Célszerű, ha a megyei népművelési szervek a b.oritókötés készítését - esetleg a krónikák papirszükségletének kielégítését is - központilag megszervezik. A dokumentumokat 2 példányban le kell fényképezni; az eredeti dokumentumok a krónika első példányába kerülnek, a fényképmásolatok pedig a másod-, illetve harmadpéldányba. Az eseménynaplókban azoknál az eseményeknél, melyekhez dokumentum kapcsolódik, zárjelben közölni kell a dokumentum jelzetét} jelzetül a D-betüt és a számsor jegyeit kell használni, folyamatosan /újrakezdés nélkül/ végighaladva valamennyi eseménynapióhoz tartozó dokumentumon / D/l, D/2 stb./. A dokumentumokra a jelzetet ugy kell rávezetni, hogy az ne csonkítsa a szöveget, vagy ábrázolást /természetesen ügyelni kell arra, hogy az eseménynaplókban közölt számjatzetek ': azonosak legyenek a vonatkozó dokumentumok jelzeteivel/. A fényképek hátoldalán,a térképek, vázlatok, tervek, rajzok, stb. megfelelő szabad helyén /ha szükséges/ tömören közölni kell, hogy mit ábrázolnak.