Levéltári Szemle, 17. (1967)
Levéltári Szemle, 17. (1967) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Simonffy Emil: A mezőgazdasági termelőszövetkezetek iratai: beszámoló a Zalaegerszegi Állami Levéltár tapasztalatairól / 631–652. o.
- 640 A termelőszövetkezeti iratok levéltárunkban 1965-ben még csak két mezőgazdasági termelőszövetkezet iratai'voltak benn levéltárunkban, mindkettő 1956-ban megszűnt szövetkezeté volt. 1966-ban II szövetkezet iratanyagát gyűjtöttük be„ A 13 termelőszövetkezeti fond összesen 4,9 iratfolyóméter terjedelmű, csak két fond nagyobb egy méteriaél, a többi félméter alatt van. Teljesnek csak a bánokszentgyörgyi, batyki és a zalaegerszeg-neszelei mondható, ez utóbbinak közgyűlési jegyzőkönyvei a Mezőgazdasági Múzeumban vannak. A zalamerenyei és a pördeföldei szövetkezet első évei hiányoznak vagy igen hiányosak. Nyolc szövetkezetnek csak egészen töredékes anyaga van meg. A továbbiak során bemutatjuk a szövetkezetek működése során keletkezett néhány iratféleséget. Célunk az, hogy felhivjuk a figyelmet a legfontosabbakra. Nem törekedtünk teljességre és rendszerességre, ezt már elvégezték korábban /v.ö.: Oltvai és Szabó i.m./. A vizsgált iratok évköre 1949-1959. /6/ a/ Működési engedély, belső szervezeti szabályzat, alapszabály " Ez utóbbi kettő nyomtatott példányon készült a közgyűlés határozatának rávezetésével, a tagok aláírásával. A megyei tanács vb elnöke hagyta jóvá. b/ Belépési nyilatkozatok: Ezekből kevés került be, tulajdonképpen még a folyó ügykezelésben szükséges iratok, igy a szövetkezetek általában nem adják át. Felmérésünk szerint a legtöbb esetben nem is a szövetkezetek őrzik, hanem a járási tanácsok vb, mezőgazdasági osztályai. Személyi ügyekben fontosak, de történeti forrásértékük nem nagy. Előrenyomott, vagy gépelt űrlapok felhasználásával készültek, a beirt területi adatok - ha egyáltalán ki vannak töltve - nem mindig felelnek meg a valóságnak, kitöltésük bemondás alapján történt, c/ Zárszámadásoki A szövetkezet életének és működésének legfontosabb dokumentumai, A zárszámadások palliumba helyezett nyomtatott űrlapokon készültek,, A szövetkezeteknél rendszerint csak a ceruzával készült fogalmazványi példányok vannak meg. Tartalma az idők folyamán kisebb módosuláson ment keresztül. 1956-ban például a következő részekből állott: Leltári munkalapok; 1. Epületek leltára. 2. Gépek, berendezése 1 ^:, felszerelések és egyéb beruházások leltára. 3. Befejezetlen beruházások és beruházási anyagok leltára.
