Levéltári Szemle, 17. (1967)
Levéltári Szemle, 17. (1967) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Simonffy Emil: A mezőgazdasági termelőszövetkezetek iratai: beszámoló a Zalaegerszegi Állami Levéltár tapasztalatairól / 631–652. o.
- 633 Ez a területi levéltárak vonatkozásában 1967-ig azt jelentette, hogy amig a levéltár a földmüvesszövetkezetek, a kisipari szövetkezetek, sőt tulajdonképpen a községi tanácsok és az iskolák terén is járásonként csak egy-egy szervvel kellett, hogy szoros kapcsolatban álljon /a SZÖVOSZ és a KISZÖV járási szervei, a járási tanács VB igazgatási és művelődésügyi osztályai/, addig az egyes mezőgazdásági termelőszövetkezetekkel külön-külön kei-lett a kapcsolatot fenntartania, a mezőgazdasági osztályok csak segítséget adhatták ezen a téren. A továbbiakban a Zalaegerszegi Állami Levéltár munkájáról szeretnék beszámolni, amelyet a mezőgazdasági termelőszövetkezetek iratkezelésének ellenőrzése, régi iratainak begyűjtése, rendezése és selejtezése terén végzett, és*félvetni a továbbhaladás néhány problémáját, • A termelőszövetkezetek irattárai és iratkezelése Zala megye területén, az ellenforradalom után cs.ak 27 termelőszövetkezet alakult újjá 1956 végéig. Számuk 1958 végéig 65-re, 1960 végéig 24-1-re növekedett. A szövetkezetek állandó változásai miatt ekkor nem lehetett* reálisan árrá gondolni., hogy a mintairattárakat a levéltár kijelölhesse. 1960 után megkezdődött a kevés szántóterü-. lettel rendelkező szövetkezetek egyesülési folyamata, ami még nem fejeződött be. Ez a mintaiírattárak kijelölését a továbbiakbán sem tette még lehetővé, de a levéltár megkezdte ennek előkészítését. "Ez a megye sajátos aprófalvas települési rendszerében é.s rossz közlekedési viszonyai között igen nehéz feladat volt, mert előbb a helyszinen is tájékozódni kellett. Kiszállásaink során éppen ezért egy-egy faluban járva - a községi tanács irattárának megtekintése után - mindig felkerestük a helybeli termelősz'övetkezeitet. Megvizsgáltuk iratkezelését, irattárát ->• ha volt -, a régi iratok tárolását. Megpróbáltuk felderiteni, hogy milyen iratokat őriznek. Minderről jegyzőkönyvet is vettünk fel. Az észlelt hiányosságok kijavitását a szövetkezet főkönyvelője vagy elnöke rendszerint vállalta.' Ez a határidővel együtt a jegyzőkönyvben rögzitésre is került. Vállalásukat azonban sokszor nem teljesítették. De ez csak évek multán derült ki, mert a levéltár ismételt kiszállására előbb nem volt lehetőség. Zala megye területén még ma is » az összevonások után - több mint kétszáz községi tanács van, igy e gy~ e Sy község meglátogatására csak ritkán kerülhet sor. A nem tanácsi székhelyen működő termelőszövetkezetek ellenőrzésére pedig alig nyilt lehetőség.
