Levéltári Szemle, 17. (1967)
Levéltári Szemle, 17. (1967) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Oltvai Ferenc: A községek iratainak levéltári feldolgozása / 607–631. o.
- 626 jelentősebb adatokat tartalmazó iratok, összeirások, kimutatások a községi iratok bármely állagában megtartandok. Továbbá.a selejtezhető áratokból is kivánatos ügyviteli - ügyintézési mintadarabokat meghagyni. Ilyeneket még a főkönyvek megléte esetén kiselejtezendő naplókból is lehet meghagyni. Az 194-6 előtti adókivetési lajstromok a vonatkozó főkönyvek viszonylatában értékelhetők. Amennyiben a főkönyveknél részletesebb adatokat közölnek, vagy azokat kiegészitő forrásanyagot adnak, megtartandok. A katonai állítási /sorozási/ lajstromok, szémlelajstromok megtartásra javasolhatók, mig a sorozás előmunkálatai körébe tartozó összeirások a sorozási lajstromok adataival egybevetve selejtezhetők. ; A községi nyilvántartásoknak, az adókezelégnek, a pénztár és pénzügyi gazdálkodásnak iratai olyan változatban, amiként az a sémában fel van tüntetve, egy község iratai között sem találhatók meg. Megtartásukat az adatok történeti értéke dönti el. A selejtező Ítéletére van bizva, hogy pl. az adóbefizetések nyilvántartását szolgáló naplók közül, amennyiben csak azok vannak" meg, milyen évekből, milyen fajta iratféleséget tart-meg. Irányadónak veheti ebben a tekintetben is az adófőkönyvekre kiadott selejtezési utasítást. Általában különösen figyelembe kell venni, hogy az egyes adófizetők összesített adatait magában foglaló főkönyvek megléte esetén a naplók már jobbára csak" ügyvitelVügyintézési szempontból jönnek számításba. A fentebb idézett selejtezési utasítások kiegészítéséül az alábbi csoportokban a felsorolt iratféleségek selejtezhetők: b./ 4. Nyilvántartásoknál: elhullott állatok, fakitermelési engedélyek, fertőtlenítések, fizetési halasztást nyert egyének, lóvizsgálati igazolványok, talált hullák, vágási lajstromok, vágási igazolványok. b./ 6. Pénzügygazdálkodási iratokból: pénztárnaplók /a főkönyvek megléte esetén/ 194-3 év végéig. c./ Községi bíráskodásnál: bírósági ügyek iktatója /tulajdonképpen kéz besitő-könyv: tartalmazza a kézbesítést meghagyó bíróság nevét, az ügyirat számát % a fél nevét, akinek kézbesítették - minta hagyható/.
