Levéltári Szemle, 17. (1967)

Levéltári Szemle, 17. (1967) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Szedő Antal: A koppenhágai X. Nemzetközi Kerek Asztal Értekezlet / 593–607. o.

- 597 Az udvar, az államfő és a minisztertanács iratai. Ezeket az iratokat általában nem adják be a levéltárakba és ha beadják is, kutatásuk nehézségekbe ütközik. A népképviseleti testületek anyagát általában saját független levéltárakban őrzik. Külön engedéllyel /általában 50 év után/ kutathatók. Iratok, melyek nyilvánossága egyéni testületi, intézményi, gazdasági, vagy erkölcsi érdeket sért. E tekintetben az egyes államok álláspontja nagyon különböző.A következő iratkategóriákról van szó: statisztikai kérdőivek, melyek családokra, egyesekre, vállalatokra bizalmas természetű adatokat tartalmaznak; pénzügyi dossziék /adóbevallási ivek, telekkönyi iratok/; betegbiztosítási iratok, orvosi jelentések, kórházi jelentések; közjegyzői akták; ügyvédek kliensekre vonatkozó iratai; birósági iratok; személyre vonatkozó rendőrségi iratok; anyakönyvi iratok /főleg a törvénytelen születésüekre vonatkozók/; funkcionáriusok személyi iratai. Itt az iratok szabad kutathatóságának elvét nagyon nehéz összhangba hozni a magánélet és a személyi ügyek titkainak tiszteletével. Svédországban elvileg szabad személyi iratokban is kutatni, de egy funkcionárius személyi irataiban csak 70 év múlva /előbb csak az érdekelt engedélyével/. Ha az érdekelt megtagadja az iratokban való kutatást., akkor a kutató felsőbb hatósághoz, végső soron a kormányhoz fordulhat. Finnország e tekintetben a legliberálisabb. A személyi iratok 25 év után, a betegbiztosítási, orvosi, börtön- és rendőrségi iratok 50 év után kutathatók. Franciaország /és Hollandia/ nagyon védik az egyéni érdeket. Franciaországban 60 év múlva kutathatók az adóbevallások, 100 év múlva a birósági akták, 125 év múlva a közjegyzői iratok. A funkcionáriusok személyi iratai életükben nem kutathatók. Általában egyén vagy család becsületét érintő iratok csak a Nemzeti Levéltár igazgatójának, a prefek^ tusnak, a polgármesternek vagy a kórház igazgatójának engedélyével kutathatók. Természetesen a vezető emberek, államférfiak, funkcionáriusok iratai nagyon érdekesek, de nagyon gyakran semmisitik meg őket /Anglia/. Általában személyi vonatkozású iratok, az összes fent felsorolt kategóriában minimum 70, maximum 130 év múlva kutathatók.