Levéltári Szemle, 17. (1967)

Levéltári Szemle, 17. (1967) 2. szám - FIGYELŐ - Linke, Horst–Rohrmann, Joachim: Az iratkezelés megjavítása a helyi tanácsok részére kiadott új egységes irattári tervek bevezetésével: Archivmitteilungen, 1965. 1. / 542–555. o.

apparátus szervezetéhez való szoros tapadás azonban azzal a veszélylyel járt, hogy az időközben jelentkező feladatköri és szervezeti változások folytán az irattári tervek nem tudtak többé megfelelni az aktuális igényeknek. Az államapparátus állandó fejlődése során az efajta változások óhatatlanul jelentkeznek a helyi tanácsoknál, melyeknek működési körét az uj feladatok az évek során jelentősen módosították. A szocializmus átfogó felépítése egy sor gazdasági kérdés megoldását' tűzte napirendre

a s ezzel együtt a lakosság egyre szélesebb rétegeinek bevonását igényelte a szocialista demokrácia és a demokratikus centralizmus továbbfejlesztésébe. Az uj feladatok és problémák mind sürgetőbben követelték a helyi tanácsok irányitó tevékenységének magasabb szintre emelését, s ezzel együtt munkájuk szakszerűségének fokozását. Mindez szükségszerű változásokat eredményezett a helyi tanácsok szervezeti felépitésében. Ilyen körülmények között érthető -* folytatja a cikk -, hogy az egységes irattári tervek eddigi tagolódása nem tudott többé megfelelni a vele szemben támasztott igényeknek, mivel az uj, illetve megváltozott funkciók ellátását tükröző iratanyag zömét nem lehetett többé besorolni az egyes tárgycsoportokba, illetve az egyes tárgyfogalmak alá. Ez erősen korlátozta az egységes irattári terveknek mint a szabályszerű iratkezelés nélkülözhetetlen munkaeszközeinek hatásfokát, s azt eredményezte, hogy - miként a szerzők rámutatnak - nem egy helyen "terven kívüli" iratkezelés honosodott meg, mely többnyire csak az egyes szakterületek igényeit vette tekintetbe, megnehezítve az igazgatás összmunkaját. Így halaszthatatlanná vált az irattári tervek újraszerkesztése, illetve a helyi tanácsok számára uj egységes irattári tervek kidolgozása, annál is inkább, mivel az érvényes irattári tervek vizsgálatából kiderült, hogy célszerűtlen lenne ezeket különböző kiegészítésekkel, vagy esetleg átdolgozással aktualizálni. A cikk a munkálatok megszervezésével kapcsolatosan utal arra, hogy a Minisztertanács Hivatala mellett működő Igazgatásszervezési és Irodatechnikai Kutatóintézet vezetésével külön munkacsoport alakult az irattári tervek kidolgozására, E munkacsoportban a szerzők szerint főleg " az Állami Levéltárigazgatóság, valamint a helyi tanácsi szektorból kiemelt levéltárosok fejtettek ki példaadó tevékenységet, eredményesen alkalmazva a szocialista kollektív munka elvét. A csoport tagjai a különböző kerületi, járási, városi és községi tanácsoknál - az illető tanácsok munkatársaival együttműködve - nemcsak a jelenleg használatos tárgyfogalmakat tárták fel a tárgyi rendben kezelt akták pontos jelzetelésének biztosítására, hanem ezen túlmenően a helyi szervek feladatkörének figyelembe vételével uj tárgyfogalmakat is alkottak. E munka igy közvetlenül azoknál a szerveknél folyt, amelyek a jövőben az uj irattári terveket használni fogják. A rögzített tárgyfogalmak alapján a munkacsoport tervezetet dolgozott ki az uj egységes irattári tervekre, s azt véleményezésre megküldötte valamennyi kerületi, valamint több járásig városi és községi tanácsnak^ biztosítva ezzel, hogy a he-