Levéltári Szemle, 17. (1967)

Levéltári Szemle, 17. (1967) 2. szám - FIGYELŐ - Stehkämper, Hugo: A mai közigazgatásban keletkező tömeges típusiratokról: Archivalische Zeitschrift, 1965. 2. és Der Archivar, 1965 / 508–521. o.

- 520 A csatornázási ügyek iratai az építésnek minden mozzanatát felölelik a tervezéstől a használatbahelyezésig,. Megőrzésük felesleges, minthogy az összes technikai és pénzügyi adatok a csatornalajstromkönyvbe kerülnek bejegyzésre* Minden kölni utcáról un

1

., "általános utirat"-ot vezetnek, melyek tartalmai az ut mentén lakok mindennemű beadványa, épitési kérelme,, telkek állapotara vonatkozó adatok, utépitési költségügyek, jog viszonyokra vonatkozó iratok. Az iratokat belátható időn bélül a szerv nem adja át, addig levéltári férőhelyét tartalékolni szümukra szükségtelen. Kertészeti és Temetkezési Hivatal A város és a városi intézmények játszótereiről, iskolai kertjeiről, sportpályáiról, parkjairól egy-egy ügyiratot fektettek fel,mélyek a tervezésre, költségvetésre, kivitelezési versenypályázatra, megrendelésre, elszámolásra vonatkozó iratokat tartalmasak. ü ü s§ A végeredmények taglalása előtt le kell szögezni, hogy a.fenti ismertetések mindenkor a tömegesen jelentkező, azonos formai jegyeket viselő egyedi ügyiratokról számoltak be* Tehát nem kerültek tárgyalásra a sorozatszerü /pl, adóhivatali/ iratok, sem pedig a 130 Köln városi közigazgatási hatóság szisztematikusan rendezett irattári anyagai. A levéltári átvétel tekintetében 1.375,000 irat jött számításba, ezekből több mint egy millió a kiselejtezendőnek minősített iratok száma * levéltári értékűnek 337 000 darab tekinthető," tehát az összmennyiség-24-,5 %-át. Belülük 223.000 darabot Köln város Levéltára-, körekén lo4

;

000-et birodalmi^ 10,000-et pedig tartományi szintű levéltárak fognak átvenni? A városi levéltárnak a fenti anyag átvételére 3200 polcfolyómétert kell biztosítania, ebből 2200 fnau- terjedelmet tesznek ki a háború következményeivel összefüggő állagok iratai. Az évi növekedésre átlag 33 polcfolyómétert Vét-t tek figyelembe.. A fenti számok aránytalanul magasaknak tűnnek. Feltétlenül számításba kell azonban vennünk azt, hogy a háborús következmények iratai •'j5kíía&á£!"a felduzzadást. Ha csupán a szabványos községi közigazgatási teendőkből származó iratokat vesszük figyelembe, ugy mindöszsze három teljes állag anyaga és 6 fond anyagából a reprezentatív iratok _-.,.;.. ki, ami az összmennyiségnek csupán 2,4- %-át teszi ki.