Levéltári Szemle, 17. (1967)

Levéltári Szemle, 17. (1967) 2. szám - LEVÉLTÁRAINK ÉLETÉBŐL - Borsa Iván: Az Országos Levéltár Filmtárának 1966. évi gyarapodása / 431–450. o.

- 431 ~ Borsa Iván: AJK ORSZAGOS LEVÉLTÁR FILMTÁRÁNAK Í9 66» ÉVI GYARAPODÁSA Folyóiratunk 1960 óta rendszeresen b^s^ámolt az Országos Levéltár filmtárának évenkénti gyarapodásáról. E beszámolók felsorolták azokat az állagokat, amelyeknek állományában változás következett be, s számot adtak valamennyi uj állagról is. 1966-ban a filmtár állományát felülvizsgáltuk. A felülvizsgálat során alapul vettük az Országos Levéltár esetében a továbbfejlesztett fond- és állagjegyzéket, a területi állami levéltáraknál a már közzétett fondjegyzékeket * B több külföldi *- 6Ísőn,0rí)aíi csehszlovák - levéltár esetében az időközben napvilágot látott útmutatókat. E segédletek lehetővé tették, hogy nyilvántartásunk, amely az eredeti levéltári rendhez igazodik, az ismert legutolsó helyzetnek feleljen meg. A felülvizsgálat során több esetben sor került egyes állagok felvételszámának helyesbítésére is. Ezek az okai annak., hogy az 1965. december 3\*«l záró™ és az 196h. január 1-i nyitóállomány között eltérés mutatkozik. A felülvizsgálat egyik eredménye az is, hogy rendszeressé tettük kisebb kategóriák állag- és felvételszámának nyilvántartását. Amig a múltban csak arról tudtunk számot adni, hogy hány felvételünk volt az Országos Levéltár, a területi állami levéltárak, egyházi intézmények, külföldi levéltárak stb. anyagáról, uj nyilvántartásunk külön-külön tájékoztat az Országos Levéltár egyes szekcióinak, az egyes területi levéltáraknak, a különböző felekezetek levéltárainak és különböző országoknak levéltári anyagáról készített felvételek számáról, nemkülönben az egyes kategóriákba tartozó állagok számáról is. A nyilvántartás továbbfejlesztésének természetes velejárója a terjedelem növekedése, folyóiratunk terjedelme viszrmt korlátozott, ezért ezúttal és a jövőben is az évi gyarapodásról csak számszerű tájékoztatót kívánunk közre adni, de változatlan részletességgel számolunk be a külföldi levéltári anyagról készült filmgyarapodásról. A közlés az eddigi gyakorlatnak megfelelően történt. Ha ez egyes adatok jelentésével kapcsolatban probléma merülne fel, a folyóirat 1966. évfolyamának 4=75. oldalán található a szükséges magyarázat.