Levéltári Szemle, 16. (1966)
Levéltári Szemle, 16. (1966) 3. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Borsa Iván: Két nagy nemzetközi okleveles adatgyűjtés: Corpus Membranarum Italicarum, Index Actorum Romanorum Pontificum / 775–781. o.
- 780 A pápa neve után az oklevélnyerő /destinatarius/ neve következik részeshatározós esetben, címeivel és az azonosításhoz szükséges adataival. Ha az oklevélben nincs destinatarius, a pápa neve után az azt követő formula /in perpetuum, ad perpetuam rei memóriám/ Írandó. A regeszták megfogalmazásánál Kehr: Regesta Pontificum Romanorum c. munkáját kell mintául venni. A regeszta röviden és világosan fejezze ki az oklevél tárgyát, a dispositio szavaival és kifejezéseivel magába foglalva az oklevélben szereplő fontosabb személy- és helyneveket . A privilégiumok esetében a regeszta után következik a rota, a pápa aláírásának, a Bene Valete monogramnak, a bíborosok számának és aláírásaiknak említése. Szt követi az oklevél keltezése eredeti teljes alakban. /A más forrásból történt kiegészítés itt is szögletes zárójelben./ E részt az oklevél kezdő szavai /incipit/ zárják le, amelyek az oklevél azonosítása szempontjából játszhatnak fontos szerepet. Uj bekezdésbe kerülnek a következő adatok: Az oklevél jelenlegi jelzete} az oklevél fajtájának megjelölése, hacsak nem privilégiumról vagy pátensről van szó, valamint annak feltüntetése, ha az oklevél nem eredeti, hanem másolat, az oklevél alakja /pl. füzet/, az oklevél állapota és a pecsét leírása, esetleges sajátosságok; kancelláriai jegyzetek elhelyezésük megjelölésével. /Ha a kancelláriai jegyzet feloldása nem világos, akkor fényképét a kötet mellékletét alkotó táblázaton kell közölni és itt csak utalni a jegyzetnek a táblázatban kapott sorszámára./ Ka egy oklevélnek több példánya maradt fenn, ezt a leírást minden példányról el kell készíteni. További uj bekezdésben adandók meg a bibliográfiai hivatkozások mind a teljes szövegű kiadásoké, mind pedig a regesztaformában kiadottaké . Minden kötethez készítendő bevezetés, mutató és fényképmellékletek.
