Levéltári Szemle, 16. (1966)

Levéltári Szemle, 16. (1966) 1. szám - FIGYELŐ - Belov, G. A.: A levéltártan égető problémái: Voproszi Arhivovegyenyija, 1962. 2. / 185–194. o.

- 189 A kitűzött feladatok közé tartozik a mikrofotokópia formájában őrizendő iratanyag kiválogatási kritériumainak kidolgozása Ifi* Tekintettel arra, hogy ez az eljárás jelenleg,drága, előreláthatóan a tömegjellegü iratokat kell majd kicsinyíteni /miniatürizálni/, melyek tartalmi értéke nem függ az irat előállítási módjától * Ez többek között a tudományos-technikai-müszaki-rajz-dokumentációkra is vonatkozik, és ebben már most is számos tervező intézet érdekelt. Az iratanyagról készített levéltári tudományos tájékoztató apparátus minden fajtáját komoly hibák jellemzik. Már sok szó hangzott el a leltárak, katalógusok, útmutatók és más kézikönyvek nem kielégitő állapotáról. Az utóbbi időben sikerült újszerűen meghatározni a levéltári anyagról készitett tudományos-tájékoztató apparátus átszervezésének általános feladatait és módszertani utasitásait. Ebben nagy elvi jelentősége van a Minisztertanács 1963. július 25-i határozatának, a Levéltári Főigazgatóság Tudományos Tanácsa javaslatainak és a Levéltári Főigazgatóság kezdeményezésére nemrég szervezett konferenciáknak. Ahhoz, hogy végül megoldják a racionális és teljesértékü. levéltári tudományos-tájékoztató apparátus létesítésének kérdését, sürgősen ki kell küszöbölni az iratanyag fondókra osztásában, leltározásában és nyilvántartási dokumentációjában mutatkozó hibákat. Elsősorban a leltározást kell megjavitani, mert az a tudományos-tájékoztató apparátus általános rendszerének alapja. Csak ezután kerülhet sor az összövetségi és köztársasági t ematikai kézikönyvek, fond- és fondcsoport mutatók kiadására. A kapott elméleti és gyakorlati útmutatás alapján az állami levéltárak már nagy munkát végeztek a legfontosabb fondók m a korábbinál tökéletesebb - uj tudományos-tájékoztató apparátusának elkészítése terén* Az elmúlt évben csaknem 3 millió ügyről készítettek, illetve irtak át leltárt, mig az 1962. évben csak 1,6 millióról. Ugyanez alatt az időszak alatt több mint egymillió tematikai kataló-. gus cédulát készitettek, mig 1962-ben csupán 630 ezret, E munka mind nagyobb ütembén folyik. A szovjet központi állami levéltárak munkatársai az utóbbi hónapokban több mint 450 ezer olyan ügyet tettek a tudományos élet közkincsévé, amelyekről korábban semmiféle tudományos-tájékoztató apparátus nem készült. Az OSZSZSZK Központi Levéltára befejezte a köztársasági Állami Gazdaságok Minisztériuma fOndjának leltározását, A Haditengerészeti Flotta Központi Állami Levéltára a szovjet haditengerészeti flotta történetének 48 fondját dolgozta fel, a Régi Iratok Központi Állami Levéltára befejezte a /mintegy 20 ezer ügyet kitevő/ ' XVII-XVIII. századi összeirasi könyvekből, népszámlálási iratokból és jobbágyösszeirásokból álló levéltári gyűjteményének sok éve folyó leltározását. A Központi Állami Irodalmi és Művészeti Levéltár 60 e?&p ügy leltárát, az Októberi Forradalom Központi Állami Levéltára 34 ezerét revideálta és gépeitette újra, a Film, Foto- és Hangdokumentáció Központi Állami Levéltára 509 ezer méter nagyon értékes történelmi filmkockát leltározott, A szovjet központi állami levéltárak katalógusai ujabb 350 ezer tematikai cédulával gyarapodtak.