Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 4. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Borsa Iván: A Szovjetunió Központi Állami Irodalmi és Művészeti Levéltárának útmutatói / 128–133. o.

- 133 különösebb szerepet nem játszott családtagjainak fondtöredékéről. Ezek a Levéltáron belül önálló kezelésben nem részesültek, s igy meghúzódnak a család kiemelkedő tagja fondjának árnyékában. A személyi fondok leirásánál feltüntetik a fondképzőnek dedikált müveket is azzal a megoldással, ahogy a levelezést ismertették /kiemelkedőbb személyek nev.e évszámmal és a dedikálok ossz .~szá~. ma/. Ha a dedikált müvek nincsenek a levéltári anyagban, hanem a könyvtárban helyeztettek el, ezt csillaggal jelölik. Hogy az anyag eredeti vagy sajátkezü-e, rendszerint nem jelölik, hanem csak másolati voltát tüntetik fel. Művészeti fondok esetében a fennmaradt rajzok pontos technikai leirását is adják. A második Útmutató az egyes fondok anyagának leirásánál semmiféle formában nem utal az első Útmutatóra. Ez még olyan kirivo esetben sem történik meg, amikor a fond őrzési egységeinek száma több mint egyharmaddal csökkent. /Pl. a 652. fond - "Művészet" Állami Kiadó - esetében az őrzési egységek száma 9932-ről 6380~ra csökkent. Ez jelentős átrendezés vagy ugyancsak nem kisméretű selejtezés következtében képzelhető el./ Az Útmutatók nagyszabású kollektiv munka eredményeként láttak napvilágot. Az első Útmutató esetében egy szerkesztő /a mindhárom kötet munkálatait irányitó N.F. Belcsikov/, 11 munkatárs és egy külső szakértő közreműködéséről szerzünk tudomást a bevezetőből. A megnevezett munkatársak száma egyre emelkedik. Az 1960-ban megjelent kötet 4 szerkesztőt, 13 munkatársat és 10 további szeraély#, az 1963ban megjelent kötet pedig az ugyanazon 4 szerkesztőn kivül 26 munkatársat és 1? további személyt nevez meg, mint akiknek szerepük volt a kötet megjelenésében. /Sok munkatárs a második Útmutató mindkét kötetének munkálataiban részt vett./ A második Útmutató két kötete a kutatók tájékoztatása céljából közli, hogy a még élő személyek fondjai - kivéve a már közzétett iratokat - csak a fondképző engedélyével kutathatók. Ugyanez vonatkozik arra az anyagra nézve is, amelyhez az örökösöknek szerzői jogaik fűződnek.' Majd a Bevezetés végén közlik a Levéltár postacimét és telefonszámát, továbbá azt, hogy a Levéltár olvasóterme a munkaszüneti napok kivételével minden nap nyitva van.