Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 3. szám - FIGYELŐ - Pérotin, Y.: A "Records management" és az angol levéltárak: La Gazette des Archives, 1964. 44. / 282–295. o.

- 295 hatékonyságát jelentős mértékben megnövelik. így alakult ki a kétszeri válogatás rendszere, melynél a magam részéről a többszöri, esetleg különböző határidők lejártával végzendő selejtezéseket célszerűbbnek tartom. Ez a rendszer tehát minden változtatás nélkül át nem vehető, de az alaposabb áttanulmányozást, melyre nekem elegendő időm nem volt, nagyon is megérdemelné. Ugyanabban a gondolatmenetben maradva, az angol módszer rugalmasságára kell még felhívnom a figyelmet. Különösen a pénzügyek, valamint a raktárak és a személyzet ügyeiben kellene rugalmasabban eljárnunk. Szilárdan kitartva néhány alapvető követelményünk mellett, /melyek talán különböznek kissé az öveiktől/ angol kollégáinkhoz hasonlóan újból és újból tanulmányoznunk kellene a mindenkori lehetőségek kinálta sajátos megoldásokat. Az angol gyakorlatnak még persze igen sok gyakorlati és technikai érdekessége van, ezek felsorolása tul hosszadalmas volna. Csak a Limbo-ban elhelyezett iratok felállításának ötletességét emelem itt ki* Ez a szervek szerinti felállitás és a siralmas "enkláve" rendszerű felállitás közötti szerencsés kompromisszum jól alkalmazható mindenütt, ahol az átmeneti raktárak kezelését - minden kavarodás és férőhelyveszteség előzetes kiküszöbölésével - a szervekre óhajtjuk bizni. Ezt a tapasztalatot sem lehet azonban minden további nélkül átvenni, de elmélyült tanulmányozása csak hasznos lehetne. A records management angliai alkalmazásának tapasztalatairól sok mindent el lehetne még mondani, ehhez azonban annak sokkal alaposabb tanulmányozására lenne szükség, mint amilyenre nekem módom volt.