Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 3. szám - FIGYELŐ - Pérotin, Y.: A "Records management" és az angol levéltárak: La Gazette des Archives, 1964. 44. / 282–295. o.

- 290 A Munkaügyi Minisztériumnak a D,R»Q* és a Chief Registrar .. feladatainak egy kézben tartása nagy mértékben emeli a munka hatékonyságát, mert ezáltal a JD.-R.Q* m

&

r az iratok létrehozásától, az ügyiratok megszerkesztésétől kezdve közbe tud lépni* így máris elérték, hogy egy hüvelyknél /2,5.cm-nél/ vastagabb ügyiratokat ne állítsanak elő és mindenekelőtt, hogy a tovább húzódó ügyek!ügyiratait 3 évenként zárják le* Ennek az intézkedésnek a magyarázatát a miniszternek az osztályvezetőhöz intézett körlevelében találjuk meg: a minisztérium az ügyiratok megnyitása utáni 7 év elteltével hajtja végre az első válogatást, a harmadik év végével történő lezárásnak az a következménye, hogy az első válogatásnak alávetett ügyiratok a válogatás időpontjában legalább négy évesek* / U ; Minthogy a Munkaügyi Minisztérium iratkezelese központosított, a válogatások végrehajtását a D.R»Q. kezdeményezi*Akár az első, akár a második válogatásról legyen szó, az ügyiratokat először annak az osztálynak küldik meg, amely azokat létrehozta, A megkérdezett osztályvezetőknek nyilatkozniuk kell afelől, hogy a megküldött iratok az általános szabályoknak megfelelően megsemmisithetők-e, levéltárba adhatók-e, vagy pedig különleges elbirálást igényelnek* A javaslat fölött a D*R*Q* dönt esetleg a Inspecting Qfficer meghallgatásával* Nem volna helyes, ha az előbbiekből az olvasó azt a következtetést vonná le, mintha a Munkaügyi Minisztériumban a túlhajtott formalizmus uralkodnék* Ezeket a'preciz előírásokat ugyanis igen rugalmasan hajtják végre. Másfelől pedig a válogatások, még a második is, meglehetősen gyorsan lebonyolódnak* A legutóbbi években különösen gyorsan el kellett végezni a válogatásokat, mert jelentős lemaradásokat kellett felszámolni, de még ma is elég gyorsan befejeződnek* Az Inspecting Qfficer mérlegeli a legjelentéktelenebbnek látszó ügyirat esetleges történeti forrásértékét is /tanuja voltam, amikor a Trade Unions-ok történetének, a két világháború közötti egyik kritikus szakaszára vonatkozó dokumentumát elbirálta/, majd minden fölösleges formaság nélkül szines ceruzával feljegyzi az ügyirat boritólapjára a D /destroy/ vagy K /keep/ betűt, A Munkaügyi Minisztérium kiváló szervezete, valamint a"~

D»R.Qval és aP,R»Q. Inspecting Qfficer-jével fenntartott - kölcsönös bizalmon alapuló - kapcsolatai révén az uj módszerek helyes alkalmazásában- jelentős eredményeket ért el* 4* Az átmeneti raktárak és a Limbo Az előzőkben az angol levéltáráknak a Grigg-féle jelentés valóra váltása érdekében kifejtett munkáját ismertettem* Bárki észrevehette, hogy ellentétben azzal, ami az Egyesült Államokban a Hoover-féle tervek megvalósítása érdekében történt, és azzal is, ami ma a kontinensen történik, az angolok az átmeneti raktárak létesitését különös-