Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 3. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Kopasz Gábor: Beszámoló angliai tanulmányutamról / 235–240. o.

•* 236 gyei levéltárnak 14 dolgozója van* /Az egész megyei könyvtári hálózatban viszont 300-an dolgoznak*/ A levéltári anyagnak van közigazgatási, családi, egyhássl része* Hertfordban nincs külön városi levéltáros, sőt nincs külön városi tanács sem, hanem a város ügyeit is a megyei tanácson intézik* /Csak a nagyobb városokban van külön városi levéltáros*/ A levéltári anyag nyelve a XIV* századig latin, a XW században francia, a XVI* századtól ó—ahgol* A levéltár évi látogatóinak;, ügyfeleinek száma: 1*000* Ebben benne vannak a kutatók is, akiket külön nem tartanak nyilván*- Volt több kutatójuk Londonból, Oxfordból,.-sőt volt náluk egy amerikai professzor is, aki irodalmi témájának gyűjtött adatokat* A kutatás náluk is sok-* irányú*, akárcsak a magyar területi levéltárakban^ ;

A hertfordi levéltár legrégibb irata a VIII # századból való, amely csak két oldal.* A XI* szádadtól azonban levéltári anyaguk már öszszéfüggő* A tájékoztató beszélgetés után megtekintettük a kutatótermüket, amely egyben a segédletek /indexek, levéltári kalauzok, stb*/ tá~ roló helye is, a restauráló helyiséget, a mikrofilm laboratóriumot és négy raktárhelyiséget is* A raktárakban mindenütt modern vasállványok; Vannak* Az állványok két teremben sineken mozognak. Csak ott nyüitak.. iratutcát, ahol szükséges, máshol az állványok szorosan egymás mellé sorakoznak* A mobil állványok az egyik teremben villahyerovel*,a másikban kézi erővel mozgathatók* A mozgatható állványok épitése ugyan költse** gesöbb, de igen sok raktári férőhelyet takarítunk meg velük* A raktárakban igen nagy a tisztaság, pormentesség. Az iratanyag túlnyomó többsége dobozolt, vagy kötetbe köt ott,mint'-ahogy ujabban Magyarországon is egyes vállalatok, beköttetik a könyvelési bizonylataikat* Az angol levéltárakban a régebbi iratok megőrzésénél alkalmazzák a beköttetést* Előtte az iratokat időrendi sorrendbe szedik és az esetleges negyedivnagyságuakat ugy helyezik el, hogy egyenletes kötetvastagságot kapjanak* Az iratokat a köteten belül leszámozzák és segédlettel látják el

f A raktárak előtti zárt folyosón van elhelyezve a levéltári szakkönyvtár és a helyi sajtóanyag, amelyet a XIX* sz* elejétől gyűjtenek* Helyi újságaik pontosabban 1816-tól kezdődnek* /Az országos jellegű sajtóanyagot a British Museum gyűjti*/ Kevés iratanyaguk még kupacolt, de már ez is dobozolva van és a közeljövőben állványra kerül* Vannak még raktáraik kinn a városban is* a tanácsházán kivül* /Azok nem ilyen'modern raktárak/*