Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Jánosi Ferenc: A járási, járási jogú városi és megyei tanácsok őrizetében lévő iratanyag, valamint az irathálózat helyzetének felmérése Pest és Nógrád megyében / 57–74. o.

- 62 A fenti táblázat szerint a két megye minimumfeletti szerveinél tárolt iratanyag összterjedelme: J5.é^9P. IiCfl.

* Ha ehhez hozzászámítjuk azt is, hogy a megyei-járási szintű szakigazgatási és más szervek közül jóné'hányat még nem tartunk nyilván, továbbá, hogy az általános iskolák iratanyagát nem vettük figyelembe, a termelőszövetkezetek közül is csak néhány reprezentatív tszcs. szerepel nyilvántartásunkban, valamint, hogy a községi iratok becslésénél a 10 ifm-szorzószámot használtuk, ami, megítélésünk szeritat, még átlagosan is alacsony, - ugy nyugodtan megállapíthatjuk, hogy minimálisan 25.000 ifm kint lévő iratanyaggal kell számolnunk. Ami a levéltári iratátvételt illeti, itt a következőkből indultunk ki: A tanácsi iratanyagok selejtezése - tapasztalataink szerint meglehetősen felszines; ennek oka egyrészt a kellő hozzáértés hiánya, másrészt /ebből kifolyólag/ mi is abban az irányban befolyásoljuk a tanácsszerveket, hogy.inkább többet hagyjanak meg, semhogy fontos anyagokat kiselejtezzenek. így itt nem indulhatunk ki abból, hogy csak a történeti forrásértékű iratanyag fog bekerülni levéltárunkba, hanem ennél jóval több, véleményünk szerint /a .tartósan őrzött, illetve viszszatartott iratokat is leszámítva/ az anyagnak kb 2/3-a* Ami az igazságszolgáltatási, továbbá ipari szerveket

, üzemeket, kereskedelmi és közlekedési vállalatokat, hitel-és biztositásügyi szerveket illeti, ezeknél /számolva a hosszabb átfutási idővel/ az iratmennyiség 1/4-ét vesszük alapul, s ennek az 1/4 résznek a 2/3-át tekintjük beszállitandónak. .- Egyéb szerveknél az iratmennyiség 1/3 részének beszállításával számolunk. £ szempontokat figyelembe véve, a 25.000 ifm. iratanyagból 15.000 ifm. esik el részben kiselejtezés, részben további őrzés cimén, igy az elkövetkező 10-13 év alatt az effektiv beszállítandó anyag minimálisan 10.000 ifm /40 %/, vagyis közel ugyanannyi, mint levéltárunk jelenlegi állaga.